Descripción del proyecto
TraducidoManejamos cuentas por pagar a través de un sistema contable que ya almacena nuestras facturas de proveedores, pero cada documento aún se extrae, se firma y se envía por correo manualmente. Queremos reemplazar esa rutina manual con un pipeline automatizado: la factura se genera dentro de la plataforma contable, se aplica una firma electrónica automáticamente y el archivo firmado se envía al contacto correcto del proveedor en un horario que definimos, sin que nadie abra el documento primero.
Más allá del envío en sí, necesitamos visibilidad sobre lo que sucede después de que un documento sale de nuestro lado. El flujo de trabajo debe registrar cuándo un proveedor abre el archivo, si su lado lo ha contrafirmado y señalar cualquier cosa que se detenga para que nuestro equipo financiero pueda hacer un seguimiento en lugar de descubrir un pago perdido semanas después. La lógica de reintento para entregas fallidas y un registro simple de cada despacho también nos ayudaría a estar listos para auditorías.
Estamos abiertos a diferentes enfoques técnicos siempre que el resultado sea confiable y no requiera intervención manual diaria. Por favor, describe tu experiencia con automatización de cuentas por pagar similar antes de que discutamos los detalles técnicos.
Lo que esperamos de la solución:
— generación automática de facturas extraídas directamente de los registros contables
— firma electrónica aplicada sin pasos manuales
— despacho programado a proveedores con seguimiento de estado
— alertas por retrasos en la firma o fallos en la entrega
— un rastro de auditoría que cubra cada documento enviado
Más allá del envío en sí, necesitamos visibilidad sobre lo que sucede después de que un documento sale de nuestro lado. El flujo de trabajo debe registrar cuándo un proveedor abre el archivo, si su lado lo ha contrafirmado y señalar cualquier cosa que se detenga para que nuestro equipo financiero pueda hacer un seguimiento en lugar de descubrir un pago perdido semanas después. La lógica de reintento para entregas fallidas y un registro simple de cada despacho también nos ayudaría a estar listos para auditorías.
Estamos abiertos a diferentes enfoques técnicos siempre que el resultado sea confiable y no requiera intervención manual diaria. Por favor, describe tu experiencia con automatización de cuentas por pagar similar antes de que discutamos los detalles técnicos.
Lo que esperamos de la solución:
— generación automática de facturas extraídas directamente de los registros contables
— firma electrónica aplicada sin pasos manuales
— despacho programado a proveedores con seguimiento de estado
— alertas por retrasos en la firma o fallos en la entrega
— un rastro de auditoría que cubra cada documento enviado
Programación web Efectivo, Transferencia bancaria
