Descrizione del progetto
TradottoGestiamo i conti da pagare attraverso un sistema contabile che già memorizza le fatture dei nostri fornitori, ma ogni documento viene ancora estratto, firmato e inviato via email manualmente. Vogliamo sostituire questa routine manuale con una pipeline automatizzata: la fattura viene generata all'interno della piattaforma contabile, una firma elettronica viene applicata automaticamente e il file firmato viene inviato al contatto corretto del fornitore secondo un programma che definiamo, senza che nessuno apra prima il documento.
Oltre all'invio stesso, abbiamo bisogno di visibilità su cosa succede dopo che un documento lascia il nostro lato. Il flusso di lavoro dovrebbe registrare quando un fornitore apre il file, se il loro lato lo ha controfirmato e segnalare qualsiasi cosa che si blocca in modo che il nostro team finanziario possa seguire invece di scoprire un pagamento mancato settimane dopo. La logica di ripetizione per le consegne non riuscite e un semplice registro di ogni invio ci aiuterebbe anche a rimanere pronti per un audit.
Siamo aperti a diversi approcci tecnici purché il risultato sia affidabile e non richieda interventi manuali quotidiani. Si prega di descrivere la propria esperienza con automazione simile dei conti da pagare prima di discutere i dettagli tecnici.
Cosa ci aspettiamo dalla soluzione:
— generazione automatica delle fatture estratte direttamente dai registri contabili
— firma elettronica applicata senza passaggi manuali
— invio programmato ai fornitori con tracciamento dello stato
— avvisi per ritardi nella firma o fallimenti nella consegna
— una traccia di audit che copra ogni documento inviato
Oltre all'invio stesso, abbiamo bisogno di visibilità su cosa succede dopo che un documento lascia il nostro lato. Il flusso di lavoro dovrebbe registrare quando un fornitore apre il file, se il loro lato lo ha controfirmato e segnalare qualsiasi cosa che si blocca in modo che il nostro team finanziario possa seguire invece di scoprire un pagamento mancato settimane dopo. La logica di ripetizione per le consegne non riuscite e un semplice registro di ogni invio ci aiuterebbe anche a rimanere pronti per un audit.
Siamo aperti a diversi approcci tecnici purché il risultato sia affidabile e non richieda interventi manuali quotidiani. Si prega di descrivere la propria esperienza con automazione simile dei conti da pagare prima di discutere i dettagli tecnici.
Cosa ci aspettiamo dalla soluzione:
— generazione automatica delle fatture estratte direttamente dai registri contabili
— firma elettronica applicata senza passaggi manuali
— invio programmato ai fornitori con tracciamento dello stato
— avvisi per ritardi nella firma o fallimenti nella consegna
— una traccia di audit che copra ogni documento inviato
Programmazione web Contante, Bonifico bancario
