Описание проекта
Ведём расчёты с поставщиками через учётную систему, в которой уже хранятся все необходимые данные для формирования счетов-фактур, но сам процесс до сих пор идёт вручную: сотрудник выгружает документ, подписывает его и отправляет письмом. Хотим убрать этот ручной этап и построить цепочку, где документ формируется автоматически прямо из учётной системы, подписывается электронной подписью без участия человека и уходит нужному поставщику по заранее заданному расписанию.
Важно не только отправить документ, но и понимать, что происходит дальше: получил ли поставщик файл, подписал ли его в ответ, не завис ли процесс на каком-то этапе. Нужен статус по каждому отправленному счёту и уведомление, если подписание задерживается дольше установленного срока — чтобы бухгалтерия узнавала о проблеме сразу, а не через месяц при сверке взаиморасчётов. Отдельно интересует повторная отправка при сбое доставки и журнал, по которому можно восстановить историю каждого документа для аудита.
Открыты к разным техническим решениям, если итог будет стабильно работать без ежедневного ручного контроля. Расскажите о похожих проектах по автоматизации документооборота с поставщиками.
Что нужно в результате:
— автоматическое формирование счетов из данных учётной системы
— подписание электронной подписью без ручных операций
— рассылка по расписанию с фиксацией статуса
— уведомления о задержках подписания и сбоях отправки
— журнал отправленных документов для аудита
Важно не только отправить документ, но и понимать, что происходит дальше: получил ли поставщик файл, подписал ли его в ответ, не завис ли процесс на каком-то этапе. Нужен статус по каждому отправленному счёту и уведомление, если подписание задерживается дольше установленного срока — чтобы бухгалтерия узнавала о проблеме сразу, а не через месяц при сверке взаиморасчётов. Отдельно интересует повторная отправка при сбое доставки и журнал, по которому можно восстановить историю каждого документа для аудита.
Открыты к разным техническим решениям, если итог будет стабильно работать без ежедневного ручного контроля. Расскажите о похожих проектах по автоматизации документооборота с поставщиками.
Что нужно в результате:
— автоматическое формирование счетов из данных учётной системы
— подписание электронной подписью без ручных операций
— рассылка по расписанию с фиксацией статуса
— уведомления о задержках подписания и сбоях отправки
— журнал отправленных документов для аудита
Веб программирование Наличные, Банковский перевод
