设置自动发送供应商发票的电子签名

我们通过一个会计系统处理应付账款，该系统已经存储了我们的供应商发票，但每个文档仍然需要手动提取、签署和发送邮件。我们希望用自动化流程替代这种手动例行工作：发票在会计平台内生成，电子签名自动应用，签署的文件按我们定义的时间表发送给正确的供应商联系人，而无需任何人先打开文档。

除了发送本身，我们需要了解文档离开我们这边后发生了什么。工作流程应记录供应商何时打开文件，他们是否已在其一方签署，并标记任何停滞的情况，以便我们的财务团队可以跟进，而不是在几周后发现错过的付款。失败交付的重试逻辑和每次发送的简单日志也将帮助我们保持审计准备。

我们对不同的技术方法持开放态度，只要结果可靠且不需要每日手动干预。请在我们讨论技术细节之前描述您在类似应付账款自动化方面的经验。

我们对解决方案的期望：
— 从会计记录中直接提取的自动发票生成
— 无需手动步骤的电子签名应用
— 定期发送给供应商并跟踪状态
— 签署延迟或交付失败的警报
— 涵盖每个发送文档的审计跟踪