Je vais mettre en place la génération automatique de factures et d'actes à partir des commandes

Je mets en place la génération automatique de factures et d'actes directement à partir des données de commande — sans copier manuellement des chiffres et sans ouvrir un formulaire vierge chaque fois que vous devez émettre un document à un client. Dès qu'une commande est clôturée, le système récupère automatiquement les détails du client, la liste des travaux ou des biens, les montants et les dates, et les insère dans le modèle de document où vos détails, informations bancaires, tampon et signature sont déjà remplis.

Le résultat est un fichier PDF prêt du type dont vous avez besoin — exactement la même facture ou acte que vous envoyez habituellement aux clients, juste sans le délai pour la saisie manuelle. Le document peut être automatiquement joint à une lettre qui est envoyée au client immédiatement après la clôture de la commande, ou être placé dans un dossier séparé que le comptable vérifie chaque matin. La numérotation des documents se fait en séquence sans lacunes ni doublons, et un journal des factures et actes émis est maintenu automatiquement.

Je prends la configuration en état de fonctionnement complet et la vérifie sur de vraies commandes avant la livraison afin que vous n'ayez pas à comprendre un modèle incomplet plus tard. Ce qui est inclus dans le travail :

— substitution automatique des données de commande dans le document
— modèle PDF avec vos détails, logo et signature
— numérotation continue et journal des documents émis
— livraison automatique du fichier prêt au client
— modèles séparés pour les factures et les actes de travaux réalisés