Ustawię automatyczne generowanie faktur i aktów z zamówień

Ustawiłem automatyczne generowanie faktur i aktów bezpośrednio z danych zamówienia — bez ręcznego kopiowania numerów i bez otwierania pustego formularza za każdym razem, gdy musisz wystawić dokument dla klienta. Gdy zamówienie zostanie zamknięte, system automatycznie pobiera dane klienta, listę prac lub towarów, kwoty i daty, a następnie wstawia je do szablonu dokumentu, w którym Twoje dane, informacje bankowe, pieczątka i podpis są już wypełnione.

Wynikiem jest gotowy plik PDF w potrzebnym formacie — dokładnie ta sama faktura lub akt, które zazwyczaj wysyłasz do klientów, tylko bez opóźnienia związanego z ręcznym wprowadzaniem. Dokument może być automatycznie dołączany do listu, który trafia do klienta natychmiast po zamknięciu zamówienia, lub być umieszczany w osobnym folderze, który księgowy sprawdza każdego ranka. Numeracja dokumentów odbywa się w kolejności bez luk i duplikatów, a dziennik wydanych faktur i aktów jest prowadzony automatycznie.

Przygotowuję ustawienia do pełnej funkcjonalności i sprawdzam je na rzeczywistych zamówieniach przed dostawą, abyś nie musiał później rozwiązywać problemów z niekompletnym szablonem. Co jest zawarte w pracy:

— automatyczna substytucja danych zamówienia do dokumentu
— szablon PDF z Twoimi danymi, logo i podpisem
— ciągła numeracja i dziennik wydanych dokumentów
— automatyczna dostawa gotowego pliku do klienta
— osobne szablony dla faktur i aktów wykonanych prac