मैं आदेशों से स्वचालित चालान और कार्य निर्माण सेट करूंगा

मैं आदेश डेटा से सीधे चालानों और कार्यों का स्वचालित निर्माण सेट करता हूं - बिना नंबरों को मैन्युअल रूप से कॉपी किए और बिना हर बार एक खाली फॉर्म खोले जब आपको ग्राहक को एक दस्तावेज़ जारी करने की आवश्यकता होती है। जैसे ही एक आदेश बंद होता है, सिस्टम स्वचालित रूप से ग्राहक के विवरण, कार्य या सामान की सूची, राशि और तिथियों को खींचता है, और उन्हें दस्तावेज़ टेम्पलेट में डालता है जहां आपके विवरण, बैंकिंग जानकारी, मुहर और हस्ताक्षर पहले से भरे होते हैं।

आउटपुट उस प्रकार का एक तैयार PDF फ़ाइल है जिसकी आपको आवश्यकता है - बिल्कुल वही चालान या कार्य जो आप आमतौर पर ग्राहकों को भेजते हैं, बस मैनुअल प्रविष्टि के लिए देरी के बिना। दस्तावेज़ स्वचालित रूप से उस पत्र के साथ संलग्न किया जा सकता है जो ग्राहक को तुरंत भेजा जाता है जब आदेश बंद होता है, या एक अलग फ़ोल्डर में रखा जा सकता है जिसे लेखाकार हर सुबह जांचता है। दस्तावेज़ संख्या बिना किसी गैप या डुप्लिकेट के अनुक्रम में जाती है, और जारी किए गए चालानों और कार्यों का एक जर्नल स्वचालित रूप से बनाए रखा जाता है।

मैं सेटअप को पूरी तरह से कार्यशील स्थिति में लाता हूं और इसे डिलीवरी से पहले वास्तविक आदेशों पर जांचता हूं ताकि आपको बाद में एक अधूरा टेम्पलेट समझने की आवश्यकता न हो। काम में शामिल है:

— दस्तावेज़ में आदेश डेटा का स्वचालित प्रतिस्थापन
— आपके विवरण, लोगो, और हस्ताक्षर के साथ PDF टेम्पलेट
— निरंतर संख्या और जारी किए गए दस्तावेज़ों का जर्नल
— तैयार फ़ाइल का स्वचालित वितरण ग्राहक को
— किए गए कार्यों के चालानों और कार्यों के लिए अलग टेम्पलेट