Imposterò la generazione automatica di fatture e atti dagli ordini

Imposto la generazione automatica di fatture e atti direttamente dai dati dell'ordine — senza copiare manualmente i numeri e senza aprire un modulo vuoto ogni volta che devi emettere un documento a un cliente. Non appena un ordine si chiude, il sistema estrae automaticamente i dettagli del cliente, l'elenco dei lavori o dei beni, gli importi e le date, e li inserisce nel modello del documento dove i tuoi dettagli, le informazioni bancarie, il timbro e la firma sono già compilati.

Il risultato è un file PDF pronto del tipo di cui hai bisogno — esattamente la stessa fattura o atto che di solito invii ai clienti, solo senza il ritardo per l'inserimento manuale. Il documento può essere automaticamente allegato a una lettera che va al cliente immediatamente dopo la chiusura dell'ordine, o essere collocato in una cartella separata che il contabile controlla ogni mattina. La numerazione dei documenti avviene in sequenza senza interruzioni o duplicati, e un registro delle fatture e degli atti emessi viene mantenuto automaticamente.

Porto la configurazione in condizioni completamente operative e la verifico su ordini reali prima della consegna, così non dovrai capire un modello incompleto in seguito. Cosa è incluso nel lavoro:

— sostituzione automatica dei dati dell'ordine nel documento
— modello PDF con i tuoi dettagli, logo e firma
— numerazione continua e registro dei documenti emessi
— consegna automatica del file pronto al cliente
— modelli separati per fatture e atti di lavori eseguiti