Descripción del proyecto
TraducidoGestionamos un sitio web que recibe regularmente nuevos pedidos y solicitudes de clientes, y en este momento alguien de nuestro equipo tiene que revisar el área de administración, copiar los detalles a mano y pegarlos en una hoja de cálculo para que el resto del equipo pueda ver lo que está sucediendo. Esto toma tiempo todos los días, ocurren errores cuando se omiten campos o se copian en la fila incorrecta, y cualquier persona sin acceso directo al sitio o a la base de datos se queda esperando una actualización en lugar de ver información nueva por sí misma.
Queremos cambiar esto configurando un pipeline automático que envíe nuevos pedidos y solicitudes directamente desde el sitio web a una hoja de cálculo en la nube en el momento en que aparecen, sin un paso de exportación manual involucrado. La hoja de cálculo debería actualizarse continuamente, o al menos en un horario corto, para que el equipo de ventas y soporte pueda abrirla en cualquier momento y confiar en que lo que ven es actual. No queremos dar acceso a los miembros del equipo no técnicos a la base de datos o al panel de administración; la hoja de cálculo debería ser su única fuente de verdad.
Estamos abiertos a diferentes enfoques técnicos, ya sea que eso signifique un disparador activado en cada nuevo registro, un script programado que extraiga datos frescos en un intervalo, o un conector listo entre el sitio web y el servicio de hoja de cálculo, siempre que el resultado sea confiable y no requiera que nadie lo supervise.
Lo que esperamos del freelancer:
— revisar nuestra configuración actual y proponer un método de trabajo para la transferencia automática de datos;
— mapear correctamente los campos de pedidos y solicitudes en las columnas de la hoja de cálculo, incluyendo estado, detalles de contacto, fecha y comentarios;
— asegurarse de que no se creen entradas duplicadas si el proceso se ejecuta más de una vez para el mismo registro;
— agregar manejo básico de errores para que una transferencia fallida no pase desapercibida;
— escribir instrucciones breves para el equipo sobre cómo funciona la hoja de cálculo y qué hacer si algo parece incorrecto.
Queremos cambiar esto configurando un pipeline automático que envíe nuevos pedidos y solicitudes directamente desde el sitio web a una hoja de cálculo en la nube en el momento en que aparecen, sin un paso de exportación manual involucrado. La hoja de cálculo debería actualizarse continuamente, o al menos en un horario corto, para que el equipo de ventas y soporte pueda abrirla en cualquier momento y confiar en que lo que ven es actual. No queremos dar acceso a los miembros del equipo no técnicos a la base de datos o al panel de administración; la hoja de cálculo debería ser su única fuente de verdad.
Estamos abiertos a diferentes enfoques técnicos, ya sea que eso signifique un disparador activado en cada nuevo registro, un script programado que extraiga datos frescos en un intervalo, o un conector listo entre el sitio web y el servicio de hoja de cálculo, siempre que el resultado sea confiable y no requiera que nadie lo supervise.
Lo que esperamos del freelancer:
— revisar nuestra configuración actual y proponer un método de trabajo para la transferencia automática de datos;
— mapear correctamente los campos de pedidos y solicitudes en las columnas de la hoja de cálculo, incluyendo estado, detalles de contacto, fecha y comentarios;
— asegurarse de que no se creen entradas duplicadas si el proceso se ejecuta más de una vez para el mismo registro;
— agregar manejo básico de errores para que una transferencia fallida no pase desapercibida;
— escribir instrucciones breves para el equipo sobre cómo funciona la hoja de cálculo y qué hacer si algo parece incorrecto.
Programación web Efectivo, Transferencia bancaria
