需要将新订单和请求自动导出到云电子表格

我们运营一个网站，定期收到新订单和客户请求，而现在我们团队中的某个人必须检查管理区域，手动复制详细信息，并将其粘贴到电子表格中，以便其他团队成员可以看到发生了什么。这每天都需要花费时间，当字段被跳过或复制到错误的行时，容易发生错误，任何没有直接访问网站或数据库的人都只能等待更新，而无法自己看到最新信息。

我们希望通过建立一个自动化管道来改变这一点，该管道在新订单和请求出现的瞬间，将其直接从网站推送到云电子表格中，而无需手动导出步骤。电子表格应该持续更新，或者至少在短时间内更新，以便销售和支持团队可以随时打开它，并相信他们看到的信息是最新的。我们不想让非技术团队成员访问数据库或管理面板——电子表格应该是他们唯一的真实来源。

我们对不同的技术方法持开放态度，无论是每个新记录触发的触发器，还是定期拉取新数据的计划脚本，或是网站与电子表格服务之间的现成连接器，只要结果可靠且不需要任何人进行监控。

我们对自由职业者的期望：
— 审查我们当前的设置并提出自动数据传输的可行方法；
— 正确将订单和请求字段映射到电子表格列，包括状态、联系信息、日期和评论；
— 确保如果同一记录的处理运行多次，不会创建重复条目；
— 添加基本的错误处理，以便失败的传输不会被忽视；
— 为团队编写简短的说明，说明电子表格的工作原理以及如果出现问题该怎么办。