नई आदेशों और अनुरोधों का स्वचालित निर्यात क्लाउड स्प्रेडशीट में आवश्यक है

हम एक वेबसाइट चलाते हैं जो नियमित रूप से नए ऑर्डर और ग्राहक अनुरोध प्राप्त करती है, और अभी हमारे टीम में से किसी को प्रशासनिक क्षेत्र की जांच करनी होती है, विवरण को हाथ से कॉपी करना होता है, और उन्हें एक स्प्रेडशीट में पेस्ट करना होता है ताकि बाकी टीम देख सके कि क्या हो रहा है। यह हर दिन समय लेता है, गलतियाँ होती हैं जब फ़ील्ड छोड़ दिए जाते हैं या गलत पंक्ति में कॉपी किए जाते हैं, और जो कोई भी साइट या डेटाबेस तक सीधी पहुँच नहीं रखता है, वह अपडेट की प्रतीक्षा कर रहा होता है बजाय इसके कि वह स्वयं ताजा जानकारी देख सके।

हम इसे बदलना चाहते हैं एक स्वचालित पाइपलाइन स्थापित करके जो नए ऑर्डर और अनुरोधों को वेबसाइट से सीधे क्लाउड स्प्रेडशीट में भेजता है जैसे ही वे प्रकट होते हैं, बिना किसी मैनुअल निर्यात चरण के। स्प्रेडशीट को लगातार अपडेट होना चाहिए, या कम से कम एक छोटे शेड्यूल पर, ताकि बिक्री और समर्थन टीम इसे किसी भी समय खोल सके और विश्वास कर सके कि जो वे देख रहे हैं वह वर्तमान है। हम गैर-तकनीकी टीम के सदस्यों को डेटाबेस या प्रशासन पैनल तक पहुँच नहीं देना चाहते - स्प्रेडशीट उनके लिए सत्य का एकमात्र स्रोत होना चाहिए।

हम विभिन्न तकनीकी दृष्टिकोणों के लिए खुले हैं, चाहे इसका मतलब हर नए रिकॉर्ड पर एक ट्रिगर को सक्रिय करना हो, एक निर्धारित स्क्रिप्ट जो एक अंतराल पर ताजा डेटा खींचती है, या वेबसाइट और स्प्रेडशीट सेवा के बीच एक तैयार कनेक्टर हो, जब तक कि परिणाम विश्वसनीय हो और किसी को इसकी देखभाल करने की आवश्यकता न हो।

हम फ्रीलांसर से जो अपेक्षा करते हैं:
— हमारी वर्तमान सेटअप की समीक्षा करें और स्वचालित डेटा ट्रांसफर के लिए एक कार्यशील विधि का प्रस्ताव करें;
— ऑर्डर और अनुरोध फ़ील्ड को स्प्रेडशीट कॉलम पर सही ढंग से मैप करें, जिसमें स्थिति, संपर्क विवरण, तिथि, और टिप्पणियाँ शामिल हैं;
— सुनिश्चित करें कि यदि प्रक्रिया एक ही रिकॉर्ड के लिए एक से अधिक बार चलती है तो डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ नहीं बनाई जाती हैं;
— बुनियादी त्रुटि हैंडलिंग जोड़ें ताकि एक विफल ट्रांसफर अनदेखा न हो;
— टीम के लिए स्प्रेडशीट कैसे काम करती है और यदि कुछ गलत दिखता है तो क्या करना है, इस पर संक्षिप्त निर्देश लिखें।