Descrizione del progetto
TradottoVogliamo cambiare questo impostando una pipeline automatica che invia nuovi ordini e richieste direttamente dal sito web a un foglio di calcolo cloud nel momento in cui appaiono, senza passaggi di esportazione manuale coinvolti. Il foglio di calcolo dovrebbe aggiornarsi continuamente, o almeno su un programma breve, in modo che il team di vendita e supporto possa aprirlo in qualsiasi momento e fidarsi che ciò che vedono sia attuale. Non vogliamo dare accesso ai membri del team non tecnici al database o al pannello di amministrazione: il foglio di calcolo dovrebbe essere la loro unica fonte di verità.
Siamo aperti a diversi approcci tecnici, che si tratti di un trigger attivato per ogni nuovo record, di uno script programmato che estrae dati freschi a intervalli, o di un connettore pronto tra il sito web e il servizio di foglio di calcolo, purché il risultato sia affidabile e non richieda a nessuno di sorvegliarlo.
Cosa ci aspettiamo dal freelancer:
— rivedere la nostra configurazione attuale e proporre un metodo funzionante per il trasferimento automatico dei dati;
— mappare correttamente i campi degli ordini e delle richieste sulle colonne del foglio di calcolo, inclusi stato, dettagli di contatto, data e commenti;
— assicurarsi che non vengano creati duplicati se il processo viene eseguito più di una volta per lo stesso record;
— aggiungere una gestione degli errori di base in modo che un trasferimento non riuscito non passi inosservato;
— scrivere brevi istruzioni per il team su come funziona il foglio di calcolo e cosa fare se qualcosa sembra sbagliato.