Opis projektu
PrzetłumaczoneChcemy to zmienić, tworząc automatyczny proces, który przesyła nowe zamówienia i prośby bezpośrednio ze strony internetowej do arkusza kalkulacyjnego w chmurze w momencie ich pojawienia się, bez ręcznego kroku eksportu. Arkusz kalkulacyjny powinien aktualizować się ciągle lub przynajmniej w krótkim harmonogramie, aby zespół sprzedaży i wsparcia mógł otworzyć go w dowolnym momencie i ufać, że to, co widzą, jest aktualne. Nie chcemy dawać członkom zespołu, którzy nie są techniczni, dostępu do bazy danych ani panelu administracyjnego — arkusz kalkulacyjny powinien być ich jedynym źródłem prawdy.
Jesteśmy otwarci na różne podejścia techniczne, niezależnie od tego, czy oznacza to wyzwalacz uruchamiany przy każdym nowym rekordzie, zaplanowany skrypt, który pobiera świeże dane w określonym interwale, czy gotowy konektor między stroną internetową a usługą arkusza kalkulacyjnego, pod warunkiem, że wynik jest niezawodny i nie wymaga, aby ktoś go pilnował.
Czego oczekujemy od freelancera:
— przegląd naszego obecnego ustawienia i zaproponowanie działającej metody automatycznego transferu danych;
— poprawne mapowanie pól zamówienia i prośby na kolumny arkusza kalkulacyjnego, w tym status, dane kontaktowe, datę i komentarze;
— upewnienie się, że nie są tworzone duplikaty, jeśli proces uruchamia się więcej niż raz dla tego samego rekordu;
— dodanie podstawowego zarządzania błędami, aby nieudany transfer nie pozostał niezauważony;
— napisanie krótkich instrukcji dla zespołu, jak działa arkusz kalkulacyjny i co zrobić, jeśli coś wygląda nie tak.