Benötigen Sie einen automatisierten Schichtplaner für Nannys in einem Kinderbetreuungszentrum

Wir betreiben ein Familien-Kinderbetreuungszentrum mit mehreren Altersgruppen und einem rotierenden Team von Nannys, und wir benötigen ein System, das den wöchentlichen Schichtplan automatisch erstellt, anstatt dass ein Manager ihn jede Woche von Hand zusammenstellt. Der Plan muss immer ein Mindestverhältnis von Nannys zu Kindern in jeder Gruppe einhalten – der Generator sollte es ablehnen, eine Schicht zu veröffentlichen, die eine Gruppe unterbesetzt lässt, und jeden Tag kennzeichnen, an dem der Reservestamm die Lücke nicht schließen kann.

Ein weiterer Punkt ist die Handhabung von Krankheitsausfällen: Wenn eine Nanny Krankheit meldet, sollte das Tool automatisch einen Ersatz aus einer Reserveliste ziehen, wobei berücksichtigt wird, wer an diesem Tag bereits anderswo eingeplant ist, wöchentliche Stundenlimits und erforderliche Ruhezeiten zwischen den Schichten, und dann den veröffentlichten Plan aktualisieren, ohne dass ein Manager herumtelefonieren muss. Das Personal sollte immer die aktuelle Version sehen, mit einem Protokoll, wer wen ersetzt hat.

Schließlich benötigen wir eine Historie der tatsächlich geleisteten Schichten, die separat vom geplanten Plan aufbewahrt wird, exportierbar für die Lohnabrechnung – einschließlich jeder Substitution – damit der Buchhalter die geleisteten Stunden pro Nanny pro Zeitraum sieht, ohne Systeme von Hand abgleichen zu müssen.

Was wir suchen:
— Schichtgenerator mit konfigurierbarem Mindestverhältnis von Nannys zu Kindern pro Gruppe
— automatische reservebasierte Substitution für Krankheitsausfälle und Nichterscheinen
— Überprüfungen der Ruhezeiten und wöchentlichen Stundenlimits
— Historie der geleisteten Schichten für den Lohnabrechnungsexport
— separate Ansichten für Manager und Mitarbeiter