बच्चों के देखभाल केंद्र में ननियों के लिए स्वचालित शिफ्ट शेड्यूलर की आवश्यकता है

हम एक पारिवारिक देखभाल केंद्र चलाते हैं जिसमें कई आयु समूह और ननियों की एक घूमती हुई टीम होती है, और हमें एक ऐसा सिस्टम चाहिए जो हर सप्ताह स्वचालित रूप से साप्ताहिक शिफ्ट शेड्यूल बनाए, बजाय इसके कि एक प्रबंधक हर सप्ताह इसे हाथ से तैयार करे। शेड्यूल को हमेशा प्रत्येक समूह में ननियों और बच्चों के बीच न्यूनतम अनुपात का सम्मान करना चाहिए - जनरेटर को एक ऐसी शिफ्ट प्रकाशित करने से मना करना चाहिए जो एक समूह को कम कर्मचारियों के साथ छोड़ दे, और किसी भी दिन को चिह्नित करना चाहिए जहां रिजर्व पूल कमी को कवर नहीं कर सकता।

दूसरा हिस्सा बीमार छुट्टी के प्रबंधन का है: जब एक ननी बीमारी की रिपोर्ट करती है, तो उपकरण को स्वचालित रूप से एक रिजर्व सूची से एक प्रतिस्थापन खींचना चाहिए, यह ध्यान में रखते हुए कि उस दिन कौन पहले से कहीं और शेड्यूल किया गया है, साप्ताहिक घंटे की सीमाएं, और शिफ्ट के बीच आवश्यक विश्राम, फिर प्रबंधक के बिना प्रकाशित शेड्यूल को अपडेट करें। स्टाफ को हमेशा वर्तमान संस्करण देखना चाहिए, जिसमें यह रिकॉर्ड हो कि किसने किसका स्थान लिया।

अंत में, हमें वास्तव में काम की गई शिफ्ट का एक इतिहास चाहिए, जो योजनाबद्ध शेड्यूल से अलग रखा जाए, वेतन के लिए निर्यात करने योग्य - हर प्रतिस्थापन सहित - ताकि लेखाकार बिना हाथ से सिस्टम की क्रॉस-चेकिंग किए प्रति ननी प्रति अवधि काम किए गए घंटे देख सके।

हम क्या खोज रहे हैं:
— प्रत्येक समूह के लिए कॉन्फ़िगर करने योग्य न्यूनतम ननी-से-बच्चे अनुपात के साथ शिफ्ट जनरेटर
— बीमार छुट्टी और अनुपस्थितियों के लिए स्वचालित रिजर्व-आधारित प्रतिस्थापन
— विश्राम समय और साप्ताहिक घंटे की सीमा की जांच
— वेतन निर्यात के लिए काम की गई शिफ्ट का इतिहास
— प्रबंधकों और स्टाफ के लिए अलग-अलग दृश्य