Besoin d'un planificateur de quarts automatisé pour les nourrices dans un centre de garde d'enfants

Nous gérons un centre de garde d'enfants familial avec plusieurs groupes d'âge et une équipe de nourrices tournante, et nous avons besoin d'un système qui construit automatiquement le planning hebdomadaire des quarts au lieu qu'un responsable le compose manuellement chaque semaine. Le planning doit toujours respecter un ratio minimum de nourrices par enfant dans chaque groupe — le générateur doit refuser de publier un quart qui laisse un groupe sous-staffé et signaler tout jour où le pool de réserve ne peut pas couvrir le manque.

Un deuxième aspect est la gestion des congés maladie : lorsqu'une nourrice signale une maladie, l'outil doit automatiquement tirer un remplaçant d'une liste de réserve, en tenant compte de qui est déjà programmé ailleurs ce jour-là, des limites horaires hebdomadaires et du repos requis entre les quarts, puis mettre à jour le planning publié sans qu'un responsable n'ait à appeler. Le personnel doit toujours voir la version actuelle, avec un enregistrement de qui a remplacé qui.

Enfin, nous avons besoin d'un historique des quarts effectivement travaillés, conservé séparément du planning prévu, exportable pour la paie — y compris chaque substitution — afin que le comptable puisse voir les heures travaillées par nourrice par période sans avoir à vérifier manuellement les systèmes.

Ce que nous recherchons :
— générateur de quarts avec ratio minimum nourrice-enfant configurable par groupe
— substitution automatique basée sur la réserve pour les congés maladie et les absences non signalées
— vérifications du temps de repos et des limites horaires hebdomadaires
— historique des quarts travaillés pour exportation de paie
— vues séparées pour les responsables et le personnel