Notion-Arbeitsbereich-Setup für ein Team

Unser Team ist auf zwölf Personen gewachsen und wir jonglieren immer noch mit verstreuten Google Docs, einem Trello-Board, das niemand aktualisiert, und einer Tabelle, die stillschweigend zur inoffiziellen Quelle der Wahrheit für den Kundenstatus geworden ist. Wir möchten alles in einen einzigen Notion-Arbeitsbereich verschieben, den die Leute tatsächlich weiter nutzen, nicht ein weiteres Tool, das nach der ersten begeisterten Woche stirbt. Das Ziel ist eine saubere Struktur, die ein neuer Mitarbeiter in zehn Minuten verstehen kann, ohne eine Anleitung von einem Teamkollegen.

Wir benötigen Aufgabentemplates für unsere beiden Hauptarbeitsabläufe — Kunden-Onboarding und interne Design-Sprints — mit wiederkehrenden Eigenschaften wie Eigentümer, Frist, Priorität und einem verlinkten Kunden-Datensatz. Dazu eine durchsuchbare Wissensdatenbank für Onboarding-Leitfäden und Besprechungsnotizen sowie eine leichte CRM-Tabelle zur Verfolgung von Leads und aktiven Kunden mit Status, Vertragswert und nächstem Follow-up-Datum. Ein Projekt-Dashboard sollte alles zusammenfassen, indem es überfällige Aufgaben, Arbeitslast pro Person und bevorstehende Fristen auf einen Blick anzeigt.

Wir sind offen für Vorschläge zu Datenbankbeziehungen und -ansichten, aber Benutzerfreundlichkeit ist wichtiger als Cleverness — der Großteil des Teams ist nicht technisch und benötigt etwas, das sie tatsächlich weiter aktualisieren werden.

Erwartet im endgültigen Setup:
— Aufgabentemplates mit wiederverwendbaren, verlinkten Eigenschaften
— eine Wissensdatenbank mit Tags und schneller Suche
— eine CRM-Tabelle, die mit Aufgaben und Kunden verbunden ist
— ein Home-Dashboard mit Live-Rollups und Filtern