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Buchungssystem für Schreibtische und Besprechungsräume mit Büroetagenplan

80 Ansichten 0 Antworten#42554
Budget€3 775für das Projekt
FormatEinmaliges Projektkeine Vorauszahlung
ZahlungBargeld, Banküberweisung
Antworten akzeptiertAntwortzeit ist abgelaufenbis 16.09.2026
Antworten0Kategorien-Durchschnitt: 0,1
Ansichten8025 in 14 Tagen

Projektbeschreibung

Übersetzt
Wir haben ein hybrides Büro: Die meisten Mitarbeiter kommen zwei oder drei Tage pro Woche ins Büro, und das alte Modell 'ein fester Schreibtisch pro Person' funktioniert nicht mehr. An geschäftigen Tagen gibt es nicht genug Plätze in der Nähe benötigter Kollegen, und an ruhigen Tagen sitzt zwei Drittel der Etage leer, obwohl wir für alles Miete zahlen. Wir benötigen ein System, das es einem Mitarbeiter ermöglicht, einen Arbeitsplatz oder Besprechungsraum direkt von einem interaktiven Etagenplan zu buchen, einen Tag und ein Zeitfenster auszuwählen und im Voraus zu sehen, was verfügbar ist, bevor er den Weg ins Büro macht. Der Plan sollte die tatsächliche Anordnung jeder Etage widerspiegeln — Schreibtische, Besprechungsräume, Telefonzellen und Ruhezonen, sie nach Verfügbarkeit hervorheben und die Buchung eines Platzes mit einem Fingertipp ermöglichen.

Über die einfache Buchung hinaus sind 'Teambereiche' erforderlich: Eine Abteilung kann einen Cluster benachbarter Schreibtische für ihre Bürotage reservieren, damit die Leute immer zusammen sitzen. Buchungsregeln sind wichtig — Begrenzung des Horizonts, wie viele Tage im Voraus Sie reservieren können, automatische Freigabe, wenn niemand erscheint, wöchentliche wiederkehrende Buchungen und ein Bestätigungsschritt über QR-Code oder App-Tap, der bestätigt, dass der Platz tatsächlich belegt ist. Manager benötigen Belegungsanalysen: Auslastung nach Tag, Etage und Team, Spitzenzeiten, am meisten und am wenigsten nachgefragte Zonen, No-Show-Quote — um den Raum korrekt zu berechnen und Umstellungen basierend auf realen Zahlen, nicht Schätzungen, zu planen.

Das Tool sollte bequem auf Handys für diejenigen funktionieren, die unterwegs buchen, sich mit unserem Kalender und Single Sign-On integrieren und den Administratoren die Möglichkeit geben, den Etagenplan selbst zu bearbeiten, wenn Schreibtische hinzugefügt oder verschoben werden. Wir sind bereit, eine Webanwendung mit responsivem mobilen Layout oder einen kleinen nativen Client in Betracht zu ziehen.
Webprogrammierung Bargeld, Banküberweisung
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