Система бронирования столов и переговорных по карте офиса

У нас гибридный офис: большинство сотрудников появляются в офисе два-три дня в неделю, и прежняя схема «один закреплённый стол на человека» больше не работает. В загруженные дни не хватает мест рядом с нужными коллегами, а в спокойные две трети этажа пустуют, хотя аренда платится за всё. Нам нужна система, которая позволит сотруднику забронировать рабочее место или переговорную прямо с интерактивной карты этажа, выбрать день и временной слот и заранее увидеть, что свободно, ещё до поездки в офис. Карта должна отражать реальную планировку каждого этажа — столы, переговорные, телефонные будки и тихие зоны, подсвечивать их по доступности и позволять занять место одним касанием.

Помимо простого бронирования требуются «районы команд»: отдел может закрепить за собой кластер соседних столов на свои офисные дни, чтобы люди всегда садились рядом. Важны правила бронирования — ограничение горизонта на сколько дней вперёд можно резервировать, автоматическое освобождение при неявке, повторяющиеся еженедельные брони и шаг подтверждения через QR-код или касание в приложении, который фиксирует, что место действительно занято. Руководителям нужна аналитика загрузки: занятость по дням, этажам и командам, часы пик, самые и наименее востребованные зоны, доля неявок — чтобы корректно рассчитывать площади и планировать перестановки по реальным цифрам, а не на глаз.

Инструмент должен удобно работать на телефоне для тех, кто бронирует по дороге, интегрироваться с нашим календарём и единым входом, а администраторам давать возможность самим редактировать план этажа, когда столы добавляются или переставляются. Готовы рассмотреть веб-приложение с адаптивной мобильной вёрсткой или небольшой нативный клиент.