Система бронювання столів і переговорних за картою офісу

У нас гібридний офіс: більшість співробітників з'являються в офісі два-три дні на тиждень, і колишня схема «один закріплений стіл на людину» більше не працює. У завантажені дні бракує місць поруч із потрібними колегами, а в спокійні дві третини поверху порожні, хоча оренда платиться за все. Нам потрібна система, яка дозволить співробітнику забронювати робоче місце або переговорну прямо з інтерактивної карти поверху, обрати день і часовий слот та заздалегідь побачити, що вільно, ще до поїздки в офіс. Карта має відображати реальне планування кожного поверху — столи, переговорні, телефонні кабіни й тихі зони, підсвічувати їх за доступністю та дозволяти зайняти місце одним дотиком.

Окрім простого бронювання потрібні «райони команд»: відділ може закріпити за собою кластер сусідніх столів на свої офісні дні, щоб люди завжди сідали поруч. Важливі правила бронювання — обмеження горизонту на скільки днів наперед можна резервувати, автоматичне звільнення при неявці, повторювані щотижневі броні та крок підтвердження через QR-код чи дотик у застосунку, який фіксує, що місце дійсно зайняте. Керівникам потрібна аналітика завантаження: зайнятість за днями, поверхами й командами, години пік, найбільш і найменш затребувані зони, частка неявок — щоб коректно розраховувати площі та планувати перестановки за реальними цифрами, а не на око.

Інструмент має зручно працювати на телефоні для тих, хто бронює дорогою, інтегруватися з нашим календарем і єдиним входом, а адміністраторам давати змогу самим редагувати план поверху, коли столи додаються чи переставляються. Готові розглянути вебзастосунок з адаптивною мобільною версткою або невеликий нативний клієнт.