System rezerwacji biurek i sal konferencyjnych z mapą piętra biura

Mamy biuro hybrydowe: większość pracowników przychodzi do biura dwa lub trzy dni w tygodniu, a stary model 'jedno stałe biurko na osobę' już nie działa. W dni intensywne brakuje miejsc w pobliżu potrzebnych kolegów, a w dni ciche dwie trzecie piętra jest puste, mimo że płacimy czynsz za wszystko. Potrzebujemy systemu, który pozwala pracownikowi zarezerwować miejsce pracy lub salę konferencyjną bezpośrednio z interaktywnej mapy piętra, wybrać dzień i slot czasowy oraz zobaczyć z wyprzedzeniem, co jest dostępne przed wyjazdem do biura. Mapa powinna odzwierciedlać rzeczywisty układ każdego piętra — biurka, sale konferencyjne, budki telefoniczne i strefy ciszy, podświetlać je według dostępności i umożliwiać rezerwację miejsca jednym dotknięciem.

Poza prostą rezerwacją, potrzebne są 'obszary zespołowe': dział może zarezerwować grupę sąsiednich biurek na swoje dni biurowe, aby ludzie zawsze siedzieli razem. Zasady rezerwacji są ważne — ograniczenie horyzontu, na ile dni do przodu można rezerwować, automatyczne zwolnienie, jeśli nikt się nie pojawi, cykliczne rezerwacje tygodniowe oraz krok potwierdzenia za pomocą kodu QR lub dotknięcia aplikacji, które potwierdza, że miejsce jest faktycznie zajęte. Menedżerowie potrzebują analityki zajętości: wykorzystanie według dnia, piętra i zespołu, godziny szczytu, najbardziej i najmniej pożądane strefy, wskaźnik nieobecności — aby prawidłowo obliczyć przestrzeń i zaplanować przearanżowania na podstawie rzeczywistych danych, a nie zgadywania.

Narzędzie powinno działać wygodnie na telefonach dla tych, którzy rezerwują w drodze, integrować się z naszym kalendarzem i jednolitym logowaniem, oraz dawać administratorom możliwość samodzielnej edycji planu piętra, gdy biurka są dodawane lub przenoszone. Jesteśmy gotowi rozważyć aplikację internetową z responsywnym układem mobilnym lub małego klienta natywnego.