Sistema de reserva de mesas e salas de reunião com mapa do andar do escritório

Temos um escritório híbrido: a maioria dos funcionários vem ao escritório duas ou três vezes por semana, e o antigo modelo de 'uma mesa fixa por pessoa' não funciona mais. Em dias movimentados, não há assentos suficientes perto dos colegas necessários, e em dias tranquilos, dois terços do andar ficam vazios, mesmo pagando aluguel por tudo. Precisamos de um sistema que permita a um funcionário reservar um espaço de trabalho ou sala de reunião diretamente de um mapa interativo do andar, escolher um dia e horário e ver antecipadamente o que está disponível antes de ir ao escritório. O mapa deve refletir a disposição real de cada andar — mesas, salas de reunião, cabines telefônicas e zonas silenciosas, destacá-las por disponibilidade e permitir a reserva de um lugar com um toque.

Além da simples reserva, são necessárias 'áreas de equipe': um departamento pode reservar um conjunto de mesas adjacentes para seus dias de escritório, para que as pessoas sempre se sentem juntas. As regras de reserva são importantes — limitando o horizonte de quantos dias à frente você pode reservar, liberação automática se ninguém aparecer, reservas recorrentes semanais e um passo de confirmação via código QR ou toque no aplicativo que confirma que o assento está realmente ocupado. Os gerentes precisam de análises de ocupação: utilização por dia, andar e equipe, horários de pico, zonas mais e menos demandadas, taxa de não comparecimento — para calcular corretamente o espaço e planejar rearranjos com base em números reais, não em suposições.

A ferramenta deve funcionar convenientemente em telefones para aqueles que reservam a caminho, integrar-se ao nosso calendário e login único, e dar aos administradores a capacidade de editar o plano do andar quando mesas são adicionadas ou movidas. Estamos prontos para considerar uma aplicação web com layout móvel responsivo ou um pequeno cliente nativo.