Système de réservation de bureaux et de salles de réunion avec plan d'étage de bureau
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Budget€3 775pour le projet
FormatProjet uniquepas de prépaiement
PaiementEspèces, Virement bancaire
Réponses acceptéesLa période de réponse est terminéejusqu'à 16.09.2026
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Description du projet
Traduit
Nous avons un bureau hybride : la plupart des employés viennent au bureau deux ou trois jours par semaine, et l'ancien modèle 'un bureau fixe par personne' ne fonctionne plus. Les jours chargés, il n'y a pas assez de sièges près des collègues nécessaires, et les jours calmes, deux tiers de l'étage restent vides, même si nous payons un loyer pour tout. Nous avons besoin d'un système qui permet à un employé de réserver un espace de travail ou une salle de réunion directement à partir d'un plan d'étage interactif, de choisir un jour et un créneau horaire et de voir à l'avance ce qui est disponible avant de se rendre au bureau. Le plan doit refléter la disposition réelle de chaque étage — bureaux, salles de réunion, cabines téléphoniques et zones calmes, les mettre en évidence par disponibilité et permettre de réserver un emplacement d'un simple toucher.
Au-delà de la simple réservation, des 'zones d'équipe' sont nécessaires : un département peut réserver un groupe de bureaux adjacents pour ses jours de bureau afin que les gens soient toujours assis ensemble. Les règles de réservation sont importantes — limiter l'horizon pour combien de jours à l'avance vous pouvez réserver, libération automatique si personne ne se présente, réservations récurrentes hebdomadaires et une étape de confirmation via QR code ou tapotement d'application qui confirme que le siège est effectivement occupé. Les gestionnaires ont besoin d'analyses d'occupation : utilisation par jour, étage et équipe, heures de pointe, zones les plus et les moins demandées, taux de non-présentation — pour calculer correctement l'espace et planifier des réaménagements en fonction de chiffres réels, pas de suppositions.
L'outil doit fonctionner de manière pratique sur les téléphones pour ceux qui réservent en chemin, s'intégrer à notre calendrier et à l'authentification unique, et donner aux administrateurs la possibilité de modifier le plan d'étage eux-mêmes lorsque des bureaux sont ajoutés ou déplacés. Nous sommes prêts à envisager une application web avec un design mobile réactif ou un petit client natif.
A web app to intake orders, assign couriers, plan routes, track statuses, show a live map and reports.
Programmation web24.09.20260180
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