Projektbeschreibung
ÜbersetztWir betreiben eine private Psychotherapie- und psychologische Beratungsstelle, wir haben mehrere Spezialisten, die mit uns arbeiten, und im Moment ist alles verstreut: Papierplaner, Tabellenkalkulation und eine separate Videoanruf-App. Wir benötigen ein sicheres System, das den gesamten Prozess zusammenführt: neue Klientenaufnahme mit einem kurzen Formular und Einwilligung zur Datenverarbeitung, Terminplanung für jeden Therapeuten, vertrauliche Sitzungsnotizen, integrierter Videoanruf, Rechnungserstellung unter Berücksichtigung der Versicherung und automatische Erinnerungen.
Die Hauptanforderung ist Vertraulichkeit. Notizen und Antworten auf Fragebögen enthalten sensible Informationen über die psychische Gesundheit, daher muss der Zugang streng limitiert sein: Ein Therapeut sieht nur seine eigenen Klienten, Notizen werden verschlüsselt gespeichert, und jede Ansicht und Bearbeitung wird in einem Audit-Protokoll aufgezeichnet. Der Kalender sollte die Verfügbarkeit für jeden Spezialisten anzeigen, wöchentliche wiederkehrende Sitzungen unterstützen, Doppelbuchungen blockieren und 24 Stunden sowie 1 Stunde vor dem Termin Erinnerungen per E-Mail oder SMS senden, um No-Shows zu reduzieren. Der Video-Raum öffnet sich direkt aus der Terminkarte, erfordert keine Installation auf der Klientenseite und speichert das Gespräch selbst nicht.
Für die Finanzen müssen wir für eine Sitzung oder ein Paket Rechnungen erstellen, die Policennummer und die Eigenbeteiligung des Klienten erfassen, Zahlungen oder Schulden markieren und eine monatliche Zusammenfassung für den Buchhalter exportieren. Bitte beschreiben Sie Ihre Erfahrungen mit ähnlichen Projekten und realistischen Zeitrahmen. Prioritäten:
— rollenbasierte Zugriffskontrolle und Audit-Protokoll für den Zugriff auf Notizen;
— sauberer Kalender für jeden Therapeuten mit Erinnerungen;
— Telemedizin auf Telefon und Computer ohne Installation;
— Rechnungen mit Versicherungsfeldern und monatlichem Export.
Die Hauptanforderung ist Vertraulichkeit. Notizen und Antworten auf Fragebögen enthalten sensible Informationen über die psychische Gesundheit, daher muss der Zugang streng limitiert sein: Ein Therapeut sieht nur seine eigenen Klienten, Notizen werden verschlüsselt gespeichert, und jede Ansicht und Bearbeitung wird in einem Audit-Protokoll aufgezeichnet. Der Kalender sollte die Verfügbarkeit für jeden Spezialisten anzeigen, wöchentliche wiederkehrende Sitzungen unterstützen, Doppelbuchungen blockieren und 24 Stunden sowie 1 Stunde vor dem Termin Erinnerungen per E-Mail oder SMS senden, um No-Shows zu reduzieren. Der Video-Raum öffnet sich direkt aus der Terminkarte, erfordert keine Installation auf der Klientenseite und speichert das Gespräch selbst nicht.
Für die Finanzen müssen wir für eine Sitzung oder ein Paket Rechnungen erstellen, die Policennummer und die Eigenbeteiligung des Klienten erfassen, Zahlungen oder Schulden markieren und eine monatliche Zusammenfassung für den Buchhalter exportieren. Bitte beschreiben Sie Ihre Erfahrungen mit ähnlichen Projekten und realistischen Zeitrahmen. Prioritäten:
— rollenbasierte Zugriffskontrolle und Audit-Protokoll für den Zugriff auf Notizen;
— sauberer Kalender für jeden Therapeuten mit Erinnerungen;
— Telemedizin auf Telefon und Computer ohne Installation;
— Rechnungen mit Versicherungsfeldern und monatlichem Export.
Sonstiges / Verschiedenes Bargeld, Banküberweisung
