Managementsystem für Vorschulen mit Eltern-App

Wir betreiben eine private Kindertagesstätte mit einer Kleinkindgruppe, und alles, was mit den Kindern zu tun hat, ist derzeit auf Papier: Anwesenheitsprotokoll auf einem Clipboard an der Tür, Ordner mit Anmeldeformularen, handschriftliche Notizen über Schlaf und Mahlzeiten und ein Brett, auf dem Betreuer markieren, wer wen abgeholt hat. Solange nur wenige Kinder da sind, funktioniert das irgendwie, aber wenn ein Elternteil fragt, wie ihr Kind geschlafen hat und was es gegessen hat, fangen wir an, durch Seiten zu blättern. Und wenn ein Prüfer fragt, wer um 10:40 Uhr im Gebäude war, können wir nicht sicher antworten. Wir benötigen ein ordentliches Programm, das Kinderprofile, Anwesenheit, Personalzuweisung, tägliche Aktivitäten und Elternabrechnung an einem Ort verwaltet, sodass nichts davon abhängt, ob ein beschäftigter Betreuer sich erinnert, etwas aufzuschreiben.

Die Grundlage ist eine Kinderkarte mit Kontakten, Liste der autorisierten Abholpersonen, Allergien, Medikamenten, Impfunterlagen und Notfallkontakten, plus schnelle Ankunfts- und Abfahrtsmarkierungen, die die genaue Uhrzeit und den Erwachsenen, der das Kind gebracht oder abgeholt hat, aufzeichnen. Basierend auf diesen Markierungen sollte das Programm das Verhältnis von Betreuern zu Kindern für jede Gruppe in Echtzeit berechnen und uns sofort alarmieren, wenn eine Gruppe unterbesetzt ist — dies ist sowohl ein Sicherheitsproblem als auch eine Lizenzanforderung. Betreuer markieren Schlaf, Mahlzeiten, Windelwechsel, Vorfälle und Aktivitäten im Laufe des Tages, fügen Fotos hinzu, und all dies wird automatisch in einen täglichen Bericht für jede Familie integriert. Wir benötigen auch Gruppenschedules und Dienstpläne für das Personal sowie monatliche Abrechnungen mit den Eltern: Aufenthaltsgebühren, Gebühren für verspätete Abholung und einfache Quittungen.

Die zweite Hälfte des Projekts ist eine mobile App für Eltern. Eltern sollten den täglichen Bericht und Fotos ihres Kindes sehen, benachrichtigt werden, wenn ihr Kind ankommt und geht, die Gruppe kontaktieren, Kontakte und Abholdiste aktualisieren, Zeitpläne einsehen und Rechnungen von ihrem Telefon aus bezahlen können. Wir möchten, dass die Eltern-App und der Betreuer-Arbeitsbereich eine gemeinsame Backend haben, sodass eine Betreuernotiz in Sekundenschnelle beim Elternteil erscheint. Wir bitten Sie, Ihren Tech-Stack vorzuschlagen, Rollen und Berechtigungen für Eigentümer, Betreuer und Eltern zu beschreiben und zu erklären, wie Sie die persönlichen Daten der Kinder schützen werden.

Was bereit sein muss:
— Kinderprofile mit Allergien, Medikamenten, Notfallkontakten und genehmigter Abholdiste
— Ankunfts- und Abfahrtsmarkierungen mit exakter Uhrzeit und automatischen Warnungen zum Verhältnis von Betreuern zu Kindern
— Tägliche Berichte mit Schlaf, Mahlzeiten, Vorfällen, Aktivitäten und Fotos für Eltern
— Gruppenschedules und Dienstpläne für das Personal sowie monatliche Abrechnungen und Quittungen für Eltern
— Mobile Eltern-App mit Benachrichtigungen, Messaging und Online-Zahlung