Sistema de gestión de preescolar con aplicación para padres

Dirigimos una guardería privada con un grupo de infantes, y todo lo relacionado con los niños está actualmente en papel: registro de asistencia en un clip en la puerta, carpeta con formularios de inscripción, notas escritas a mano sobre el sueño y las comidas y un tablero donde los cuidadores marcan quién recogió a quién. Aunque hay pocos niños, esto funciona de alguna manera, pero cuando un padre pregunta cómo durmió su hijo y qué comió, comenzamos a pasar páginas. Y cuando un inspector pregunta quién estaba en el edificio a las 10:40 AM, no podemos responder con confianza. Necesitamos un programa adecuado que mantenga los perfiles de los niños, la asistencia, la asignación de personal, las actividades diarias y la facturación a los padres en un solo lugar, para que nada dependa de si un cuidador ocupado recuerda escribir algo.

La base es una tarjeta de niño con contactos, lista de personas autorizadas para recoger, alergias, medicamentos, registros de vacunación y contactos de emergencia, además de marcas rápidas de llegada y salida que registran la hora exacta y el adulto que trajo o recogió al niño. Basado en estas marcas, el programa debería calcular la proporción de personal por niño para cada grupo en tiempo real y alertarnos tan pronto como un grupo esté con poco personal — esto es tanto un problema de seguridad como un requisito de licencia. Los cuidadores marcan el sueño, las comidas, los cambios de pañales, incidentes y actividades a lo largo del día, adjuntan fotos, y todo esto se convierte automáticamente en un informe diario para cada familia. También necesitamos horarios de grupos y horarios de turnos de personal, además de facturación mensual con los padres: tarifas de estancia, tarifas por recogida tardía y recibos simples.

La segunda parte del proyecto es una aplicación móvil para padres. Los padres deberían ver el informe diario de su hijo y fotos, recibir notificaciones cuando su hijo llegue y se vaya, enviar mensajes al grupo, actualizar contactos y lista de recogida, ver horarios y pagar facturas desde su teléfono. Nos gustaría que la aplicación para padres y el espacio de trabajo de los cuidadores compartieran un backend para que una nota del cuidador aparezca para el padre en segundos. Les pedimos que propongan su pila tecnológica, describan roles y permisos para el propietario, cuidadores y padres y expliquen cómo protegerán los datos personales de los niños.

Lo que debe estar listo:
— Perfiles de niños con alergias, medicamentos, contactos de emergencia y lista de recogida aprobada
— Marcas de llegada y salida con hora exacta y alertas automáticas de proporción de personal por niño
— Informes diarios con sueño, comidas, incidentes, actividades y fotos para los padres
— Horarios de grupos y turnos de personal, además de facturación mensual y recibos para los padres
— Aplicación móvil para padres con notificaciones, mensajería y pago en línea