Sistema di gestione della scuola materna con app per genitori

Gestiamo un asilo nido privato con un gruppo di neonati, e tutto ciò che riguarda i bambini è attualmente su carta: registro delle presenze su una clipboard alla porta, cartella con moduli di iscrizione, note scritte a mano su sonno e pasti e una bacheca dove i caregiver segnano chi ha preso chi. Anche se ci sono pochi bambini, questo funziona in qualche modo, ma quando un genitore chiede come ha dormito il proprio bambino e cosa ha mangiato, iniziamo a sfogliare le pagine. E quando un ispettore chiede chi era nell'edificio alle 10:40, non possiamo rispondere con sicurezza. Abbiamo bisogno di un programma adeguato che tenga i profili dei bambini, le presenze, l'assegnazione del personale, le attività quotidiane e la fatturazione dei genitori in un unico posto, così nulla dipende dal fatto che un caregiver impegnato si ricordi di annotare qualcosa.

La base è una scheda per bambini con contatti, elenco delle persone autorizzate al ritiro, allergie, farmaci, registri di vaccinazione e contatti di emergenza, oltre a segni di arrivo e partenza rapidi che registrano l'orario esatto e l'adulto che ha portato o ritirato il bambino. Basato su questi segni, il programma dovrebbe calcolare il rapporto personale-bambini per ogni gruppo in tempo reale e avvisarci non appena un gruppo è sotto organico — questo è sia un problema di sicurezza che un requisito di licenza. I caregiver segnano sonno, pasti, cambi di pannolino, incidenti e attività durante il giorno, allegano foto, e tutto questo si costruisce automaticamente in un rapporto giornaliero per ogni famiglia. Abbiamo anche bisogno di orari di gruppo e turni del personale, oltre a fatturazione mensile con i genitori: tariffe di soggiorno, tariffe per ritardi nel ritiro e ricevute semplici.

La seconda parte del progetto è un'app mobile per i genitori. I genitori dovrebbero vedere il rapporto giornaliero del proprio bambino e le foto, ricevere notifiche quando il proprio bambino arriva e parte, messaggiare il gruppo, aggiornare contatti e lista di ritiro, visualizzare orari e pagare le bollette dal proprio telefono. Ci piacerebbe che l'app per genitori e lo spazio di lavoro dei caregiver condividessero un backend in modo che una nota del caregiver appaia al genitore in pochi secondi. Ti chiediamo di proporre il tuo stack tecnologico, descrivere ruoli e permessi per proprietario, caregiver e genitori e spiegare come proteggerai i dati personali dei bambini.

Cosa deve essere pronto:
— Profili dei bambini con allergie, farmaci, contatti di emergenza e lista di ritiro approvata
— Segni di arrivo e partenza con orario esatto e avvisi automatici sul rapporto personale-bambini
— Rapporti giornalieri con sonno, pasti, incidenti, attività e foto per i genitori
— Orari di gruppo e turni del personale più fatturazione mensile e ricevute per i genitori
— App mobile per genitori con notifiche, messaggistica e pagamento online