System zarządzania przedszkolem z aplikacją dla rodziców

Prowadzimy prywatny żłobek z grupą niemowlęcą, a wszystko, co dotyczy dzieci, jest obecnie na papierze: dziennik obecności na clipboardzie przy drzwiach, teczka z formularzami rejestracyjnymi, odręczne notatki o snach i posiłkach oraz tablica, na której opiekunowie zaznaczają, kto odebrał kogo. Gdy jest mało dzieci, to jakoś działa, ale gdy rodzic pyta, jak spało ich dziecko i co jadło, zaczynamy przeglądać strony. A gdy inspektor pyta, kto był w budynku o 10:40, nie możemy odpowiedzieć pewnie. Potrzebujemy odpowiedniego programu, który przechowuje profile dzieci, obecność, przydział personelu, codzienne aktywności i fakturowanie rodziców w jednym miejscu, aby nic nie zależało od tego, czy zapracowany opiekun pamięta, aby coś zapisać.

Fundamentem jest karta dziecka z kontaktami, listą upoważnionych osób do odbioru, alergiami, lekami, historią szczepień i kontaktami w nagłych wypadkach, plus szybkie oznaczenia przybycia i wyjazdu, które rejestrują dokładny czas oraz dorosłego, który przyprowadził lub odebrał dziecko. Na podstawie tych oznaczeń program powinien obliczać stosunek personelu do dzieci dla każdej grupy w czasie rzeczywistym i powiadamiać nas, gdy grupa jest niedostatecznie obsadzona — to jest zarówno kwestia bezpieczeństwa, jak i wymóg licencyjny. Opiekunowie zaznaczają sen, posiłki, zmiany pieluch, incydenty i aktywności przez cały dzień, dołączają zdjęcia, a to wszystko automatycznie tworzy codzienny raport dla każdej rodziny. Potrzebujemy również harmonogramów grup i harmonogramów zmian personelu oraz miesięcznego fakturowania z rodzicami: opłaty za pobyt, opłaty za późne odbiory i proste paragony.

Druga część projektu to aplikacja mobilna dla rodziców. Rodzice powinni widzieć codzienny raport swojego dziecka i zdjęcia, otrzymywać powiadomienia, gdy ich dziecko przybywa i odchodzi, wysyłać wiadomości do grupy, aktualizować kontakty i listę odbiorów, przeglądać harmonogramy i płacić rachunki z telefonu. Chcielibyśmy, aby aplikacja dla rodziców i przestrzeń robocza opiekunów dzieliły jeden backend, aby notatka opiekuna pojawiała się u rodzica w ciągu kilku sekund. Prosimy o zaproponowanie swojego stosu technologicznego, opisanie ról i uprawnień dla właściciela, opiekunów i rodziców oraz wyjaśnienie, jak zabezpieczycie dane osobowe dzieci.

Co musi być gotowe:
— Profile dzieci z alergiami, lekami, kontaktami w nagłych wypadkach i zatwierdzoną listą odbiorów
— Oznaczenia przybycia i wyjazdu z dokładnym czasem oraz automatyczne powiadomienia o stosunku personelu do dzieci
— Codzienne raporty z snu, posiłków, incydentów, aktywności i zdjęć dla rodziców
— Harmonogramy grup i zmiany personelu oraz miesięczne fakturowanie i paragony dla rodziców
— Aplikacja mobilna dla rodziców z powiadomieniami, wiadomościami i płatnościami online