Système de gestion de crèche avec application pour parents

Nous gérons une garderie privée avec un groupe de nourrissons, et tout ce qui concerne les enfants est actuellement sur papier : registre de présence sur un clipboard à la porte, dossier avec formulaires d'inscription, notes manuscrites sur le sommeil et les repas et un tableau où les soignants marquent qui a récupéré qui. Bien qu'il y ait peu d'enfants, cela fonctionne d'une certaine manière, mais quand un parent demande comment son enfant a dormi et ce qu'il a mangé, nous commençons à feuilleter des pages. Et quand un inspecteur demande qui était dans le bâtiment à 10h40, nous ne pouvons pas répondre avec confiance. Nous avons besoin d'un programme approprié qui garde les profils des enfants, la présence, l'allocation du personnel, les activités quotidiennes et la facturation des parents au même endroit, afin que rien ne dépende du fait qu'un soignant occupé se souvienne d'écrire quelque chose.

La base est une carte d'enfant avec contacts, liste des personnes autorisées à récupérer, allergies, médicaments, dossiers de vaccination et contacts d'urgence, plus des marques d'arrivée et de départ rapides qui enregistrent l'heure exacte et l'adulte qui a amené ou récupéré l'enfant. Sur la base de ces marques, le programme devrait calculer le ratio personnel/enfants pour chaque groupe en temps réel et nous alerter dès qu'un groupe est en sous-effectif — c'est à la fois une question de sécurité et une exigence de licence. Les soignants marquent le sommeil, les repas, les changements de couches, les incidents et les activités tout au long de la journée, attachent des photos, et tout cela se construit automatiquement en un rapport quotidien pour chaque famille. Nous avons également besoin d'horaires de groupe et d'horaires de travail du personnel, ainsi que d'une facturation mensuelle avec les parents : frais de séjour, frais de récupération tardive et reçus simples.

La deuxième moitié du projet est une application mobile pour les parents. Les parents devraient voir le rapport quotidien de leur enfant et des photos, être notifiés lorsque leur enfant arrive et part, envoyer des messages au groupe, mettre à jour les contacts et la liste de récupération, consulter les horaires et payer les factures depuis leur téléphone. Nous aimerions que l'application pour parents et l'espace de travail des soignants partagent un même backend afin qu'une note de soignant apparaisse pour le parent en quelques secondes. Nous vous demandons de proposer votre pile technologique, de décrire les rôles et les permissions pour le propriétaire, les soignants et les parents et d'expliquer comment vous protégerez les données personnelles des enfants.

Ce qui doit être prêt :
— Profils d'enfants avec allergies, médicaments, contacts d'urgence et liste de récupération approuvée
— Marques d'arrivée et de départ avec heure exacte et alertes automatiques de ratio personnel/enfants
— Rapports quotidiens avec sommeil, repas, incidents, activités et photos pour les parents
— Horaires de groupe et shifts du personnel plus facturation mensuelle et reçus pour les parents
— Application mobile pour parents avec notifications, messagerie et paiement en ligne