Sistema de gestão de pré-escola com aplicativo para pais

Nós administramos uma creche particular com um grupo de bebês, e tudo relacionado às crianças está atualmente em papel: registro de presença em uma prancheta na porta, pasta com formulários de matrícula, anotações manuscritas sobre sono e refeições e um quadro onde os cuidadores marcam quem pegou quem. Enquanto houver poucas crianças, isso funciona de alguma forma, mas quando um pai pergunta como seu filho dormiu e o que comeu, começamos a folhear páginas. E quando um inspetor pergunta quem estava no prédio às 10:40 da manhã, não conseguimos responder com confiança. Precisamos de um programa adequado que mantenha perfis de crianças, presença, alocação de funcionários, atividades diárias e faturamento para os pais em um só lugar, para que nada dependa de um cuidador ocupado lembrar de anotar algo.

A base é um cartão de criança com contatos, lista de pessoas autorizadas para busca, alergias, medicamentos, registros de vacinação e contatos de emergência, além de marcas rápidas de chegada e saída que registram o horário exato e o adulto que trouxe ou pegou a criança. Com base nessas marcas, o programa deve calcular a proporção de funcionários por criança para cada grupo em tempo real e nos alertar assim que um grupo estiver com falta de pessoal — isso é tanto uma questão de segurança quanto um requisito de licenciamento. Os cuidadores marcam sono, refeições, trocas de fraldas, incidentes e atividades ao longo do dia, anexam fotos, e tudo isso se constrói automaticamente em um relatório diário para cada família. Também precisamos de horários de grupos e horários de turnos de funcionários, além de faturamento mensal com os pais: taxas de permanência, taxas de busca tardia e recibos simples.

A segunda parte do projeto é um aplicativo móvel para pais. Os pais devem ver o relatório diário de seu filho e fotos, serem notificados quando seu filho chega e sai, enviar mensagens para o grupo, atualizar contatos e lista de busca, visualizar horários e pagar contas pelo telefone. Gostaríamos que o aplicativo para pais e o espaço de trabalho dos cuidadores compartilhassem um backend, para que uma nota do cuidador apareça para o pai em segundos. Pedimos que você proponha sua pilha tecnológica, descreva funções e permissões para proprietário, cuidadores e pais e explique como protegerá os dados pessoais das crianças.

O que deve estar pronto:
— Perfis de crianças com alergias, medicamentos, contatos de emergência e lista de busca aprovada
— Marcas de chegada e saída com horário exato e alertas automáticos de proporção de funcionários por criança
— Relatórios diários com sono, refeições, incidentes, atividades e fotos para os pais
— Horários de grupos e turnos de funcionários, além de faturamento mensal e recibos para os pais
— Aplicativo móvel para pais com notificações, mensagens e pagamento online