Vereinheitlichte Plattform für Konferenzen: Programm, Referenten, Registrierung und Networking
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Budget€3 075für das Projekt
FormatEinmaliges Projektkeine Vorauszahlung
ZahlungBargeld, Banküberweisung
Antworten akzeptiertAntwortzeit ist abgelaufenbis 19.09.2026
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Projektbeschreibung
Übersetzt
Wir veranstalten professionelle Konferenzen mit mehreren parallelen Streams und benötigen eine umfassende Webplattform, die die gesamte Veranstaltung verwaltet, nicht nur Tickets verkauft. Der Kern des Systems ist ein Live-Programm: parallele Tracks, Sitzungen mit Start- und Endzeiten, Säle und Bühnen, Sitzungsarten (Vorträge, Workshops, Podiumsdiskussionen, Kaffeepausen). Jede Sitzung sollte mit ihren Referenten, thematischen Tags und Raumkapazität verknüpft sein, und der Zeitplan muss in einem überfüllten Flur auf einem Telefon lesbar bleiben. Wenn wir einen Vortrag um fünfzehn Minuten verschieben oder in einen anderen Raum verlegen, sollte jeder Teilnehmer, der diesen Vortrag zu seinem Zeitplan hinzugefügt hat, die Änderung sehen, ohne manuell danach suchen zu müssen.
Um das Programm herum benötigen wir Referentenprofile mit Foto, Biografie, Unternehmen und Links zu sozialen Medien, eine öffentliche Liste von Sponsoren und Partnern, unterteilt nach Stufen mit eigenen Landing-Blöcken, und die Registrierung der Teilnehmer mit mehreren Ticketarten, Aktionscodes, Gruppenbestellungen und Rechnungen. Jeder registrierte Teilnehmer erhält ein persönliches Konto, in dem er seinen eigenen Zeitplan erstellt, indem er Sitzungen hinzufügt, Erinnerungen vor ausgewählten Vorträgen erhält und sein Ticket und Abzeichen verwaltet. Networking ist ebenfalls entscheidend: Teilnehmer sehen, wer sonst noch teilnehmen wird, filtern Personen nach Rolle und Interessen, fordern Meetings an und tauschen Kontakte aus, sodass die Plattform auch als Kontaktvermittlungswerkzeug zwischen Gästen, Referenten und Sponsoren dient.
Die Organisatorenseite ist für uns ebenso wichtig. Wir benötigen einen Admin-Bereich, in dem wir das Programm erstellen und neu gestalten, die Registrierung öffnen und schließen, den Ticketverkauf in Echtzeit überwachen, Nachrichten an alle Teilnehmer oder einen einzelnen Track senden und Listen für die Registrierungsstelle und die Buchhaltung exportieren können. Bitte beschreiben Sie Ihren Tech-Stack, ob Sie dies von Grund auf neu erstellen oder auf einer bestehenden Veranstaltungs-Engine aufbauen, wie Sie die mobile Nutzung während der Veranstaltung handhaben und realistische Zeitpläne. Unten ist, was uns am meisten wichtig ist.
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