Plateforme unifiée pour les conférences : programme, intervenants, inscription et réseautage

Nous organisons des conférences professionnelles avec plusieurs sessions parallèles, et nous avons besoin d'une plateforme web complète qui gère l'ensemble de l'événement, pas seulement la vente de billets. Le cœur du système est un programme en direct : pistes parallèles, sessions avec heures de début et de fin, salles et scènes, types de sessions (conférences, ateliers, panels, pauses café). Chaque session doit être liée à ses intervenants, des étiquettes thématiques et la capacité de la salle, et l'emploi du temps doit rester lisible sur un téléphone dans un couloir bondé. Lorsque nous déplaçons une conférence de quinze minutes ou la transférons dans une autre salle, chaque participant qui a ajouté cette conférence à son emploi du temps doit voir le changement sans avoir à le chercher manuellement.

Autour du programme, nous avons besoin de profils d'intervenants avec photo, biographie, entreprise et liens vers les réseaux sociaux, d'une liste publique de sponsors et de partenaires classés par niveau avec leurs propres blocs d'atterrissage, et d'inscription des participants avec plusieurs types de billets, codes promo, commandes de groupe et factures. Chaque participant inscrit obtient un compte personnel où il construit son propre emploi du temps en ajoutant des sessions, reçoit des rappels avant les conférences sélectionnées et gère son billet et son badge. Le réseautage est également crucial : les participants voient qui d'autre sera présent, filtrent les personnes par rôle et intérêts, demandent des réunions et échangent des contacts, donc la plateforme sert également d'outil de mise en relation entre invités, intervenants et sponsors.

Le côté organisateur est tout aussi important pour nous. Nous avons besoin d'une section admin où nous construisons et reconstruisons le programme, ouvrons et fermons les inscriptions, surveillons les ventes de billets en temps réel, envoyons des messages à tous les participants ou à une seule session et exportons des listes pour le bureau d'inscription et la comptabilité. Veuillez décrire votre pile technologique, si vous allez construire cela à partir de zéro ou sur un moteur d'événement existant, comment vous gérez l'utilisation mobile pendant l'événement et des délais réalistes. Voici ce qui compte le plus pour nous.