Plataforma unificada para conferencias: programa, ponentes, registro y networking
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Presupuesto€3 075para el proyecto
FormatoProyecto únicosin prepago
PagoEfectivo, Transferencia bancaria
Respuestas aceptadasEl período de respuesta ha terminadohasta 19.09.2026
Respuestas0promedio de categoría: 1,1
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Descripción del proyecto
Traducido
Organizamos conferencias profesionales con múltiples flujos paralelos, y necesitamos una plataforma web integral que gestione todo el evento, no solo venda entradas. El núcleo del sistema es un programa en vivo: pistas paralelas, sesiones con horarios de inicio y fin, salas y escenarios, tipos de sesiones (charlas, talleres, paneles, pausas para café). Cada sesión debe estar vinculada a sus ponentes, etiquetas temáticas y capacidad de la sala, y el horario debe seguir siendo legible en un teléfono en un pasillo abarrotado. Cuando cambiamos una charla por quince minutos o la movemos a otra sala, cada asistente que agregó esa charla a su horario debe ver el cambio sin buscarlo manualmente.
Alrededor del programa necesitamos perfiles de ponentes con foto, biografía, empresa y enlaces a redes sociales, una lista pública de patrocinadores y socios desglosada por niveles con sus propios bloques de aterrizaje, y registro de asistentes con múltiples tipos de entradas, códigos promocionales, pedidos grupales y facturas. Cada asistente registrado obtiene una cuenta personal donde construye su propio horario agregando sesiones, recibe recordatorios antes de las charlas seleccionadas y gestiona su entrada y credencial. El networking también es crucial: los asistentes ven quién más asistirá, filtran personas por rol e intereses, solicitan reuniones e intercambian contactos, por lo que la plataforma también sirve como una herramienta de emparejamiento de contactos entre invitados, ponentes y patrocinadores.
El lado del organizador es igualmente importante para nosotros. Necesitamos una sección de administración donde construyamos y reconstruyamos el programa, abramos y cerremos el registro, monitoreemos las ventas de entradas en tiempo real, enviemos mensajes a todos los asistentes o a una sola pista y exportemos listas para la mesa de registro y contabilidad. Por favor, describe tu pila tecnológica, si construirás esto desde cero o sobre un motor de eventos existente, cómo manejas el uso móvil durante el evento y plazos realistas. A continuación, lo que más nos importa.
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