सम्मेलनों के लिए एकीकृत मंच: कार्यक्रम, वक्ता, पंजीकरण और नेटवर्किंग

हम कई समानांतर धाराओं के साथ पेशेवर सम्मेलन आयोजित करते हैं, और हमें एक व्यापक वेब मंच की आवश्यकता है जो पूरे कार्यक्रम का प्रबंधन करे, केवल टिकट न बेचे। प्रणाली का मूल एक लाइव कार्यक्रम है: समानांतर ट्रैक, प्रारंभ और समाप्ति समय के साथ सत्र, हॉल और मंच, सत्र प्रकार (बातचीत, कार्यशालाएँ, पैनल, कॉफी ब्रेक)। प्रत्येक सत्र को इसके वक्ताओं, विषयगत टैग और कमरे की क्षमता से जोड़ा जाना चाहिए, और कार्यक्रम को भीड़भाड़ वाले हॉलवे में फोन पर पढ़ने योग्य रहना चाहिए। जब हम किसी बातचीत को पंद्रह मिनट पीछे करते हैं या इसे किसी अन्य कमरे में स्थानांतरित करते हैं, तो हर प्रतिभागी जिसने उस बातचीत को अपने कार्यक्रम में जोड़ा है, उसे बिना मैन्युअल रूप से खोजे परिवर्तन देखना चाहिए।

कार्यक्रम के चारों ओर हमें फोटो, जीवनी, कंपनी और सोशल मीडिया लिंक के साथ वक्ता प्रोफाइल, स्तर के अनुसार विभाजित प्रायोजकों और भागीदारों की एक सार्वजनिक सूची, और कई टिकट प्रकार, प्रचार कोड, समूह आदेश और चालान के साथ प्रतिभागी पंजीकरण की आवश्यकता है। प्रत्येक पंजीकृत प्रतिभागी को एक व्यक्तिगत खाता मिलता है जहाँ वे सत्र जोड़कर अपना कार्यक्रम बनाते हैं, चयनित वार्ताओं से पहले अनुस्मारक प्राप्त करते हैं और अपने टिकट और बैज का प्रबंधन करते हैं। नेटवर्किंग भी महत्वपूर्ण है: प्रतिभागी देखते हैं कि और कौन उपस्थित होगा, भूमिका और रुचियों के अनुसार लोगों को फ़िल्टर करते हैं, बैठकें अनुरोध करते हैं और संपर्कों का आदान-प्रदान करते हैं, इसलिए मंच मेहमानों, वक्ताओं और प्रायोजकों के बीच संपर्क मिलान उपकरण के रूप में भी कार्य करता है।

आयोजक पक्ष हमारे लिए समान रूप से महत्वपूर्ण है। हमें एक प्रशासनिक अनुभाग की आवश्यकता है जहाँ हम कार्यक्रम का निर्माण और पुनर्निर्माण कर सकें, पंजीकरण खोल और बंद कर सकें, वास्तविक समय में टिकट बिक्री की निगरानी कर सकें, सभी प्रतिभागियों या एकल ट्रैक को संदेश भेज सकें और पंजीकरण डेस्क और लेखांकन के लिए सूचियाँ निर्यात कर सकें। कृपया अपने तकनीकी स्टैक का वर्णन करें, चाहे आप इसे शून्य से बनाएँ या किसी मौजूदा कार्यक्रम इंजन पर, आप कार्यक्रम के दौरान मोबाइल उपयोग को कैसे संभालते हैं और वास्तविक समयसीमा क्या है। नीचे वह है जो हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण है।