Kostenschätzung und Ausschreibungsmanagementsystem für den Bau

Wir sind ein Bauunternehmen und benötigen ein separates Programm zur Erstellung von Kostenschätzungen und zur Verwaltung von Ausschreibungen anstelle von Tabellenkalkulationen, in denen wir derzeit die Kosten jedes Projekts berechnen. Heute hat jeder Schätzer seine eigene Datei, Formeln brechen, wenn man eine Zeile einfügt, und die Materialpreise des letzten Jahres fließen stillschweigend in die neue Kalkulation ein. Wir benötigen eine einzige Anwendung, in der ein Angebot aus einer strukturierten Aufschlüsselung zusammengesetzt wird: Abschnitte und Positionen, Mengen aus dem Zeitplan, Einheitspreise für Materialien, Arbeitskraft und Ausrüstung sowie anpassbare Zuschläge, Gemeinkosten und Rücklagen. Preise für Standardressourcen sollten in einem gemeinsamen Verzeichnis gespeichert werden, sodass eine Preisänderung alle offenen Schätzungen neu berechnet.

Über die Berechnung hinaus muss das System den gesamten Lebenszyklus des Angebots verfolgen: saubere kommerzielle Vorschläge mit unserem Branding erstellen und Ausschreibungen mit Fristen und Ergebnissen von 'gewonnen/verloren' verfolgen. Sobald ein Projekt gewonnen ist, wird die genehmigte Schätzung zum Basisbudget, und Änderungsaufträge sowie der aktuelle Plan-Ist-Vergleich werden mit verknüpften Verträgen und Rechnungen verfolgt, damit wir Margenverlust vor Verlusten erkennen können. Wir benötigen Rollen für Schätzer, Projektmanager und Management, eine vollständige Versionshistorie für jede Schätzung und den Export in Tabellenkalkulationen und PDF.