Système de calcul d'estimation et de gestion des offres pour la construction

Nous sommes une entreprise de construction et nous avons besoin d'un programme séparé pour créer des estimations et gérer les offres au lieu de tableurs où nous calculons actuellement le coût de chaque projet. Aujourd'hui, chaque estimateur a son propre fichier, les formules se cassent lorsque vous insérez une ligne, et les prix des matériaux de l'année dernière s'infiltrent discrètement dans le nouveau calcul. Nous avons besoin d'une application unique où une offre est assemblée à partir d'une répartition structurée : sections et articles, quantités du calendrier, tarifs unitaires pour les matériaux, la main-d'œuvre et l'équipement, plus une majoration personnalisable, des frais généraux et des réserves. Les tarifs pour les ressources standard doivent être stockés dans une référence commune afin que le changement d'un prix recalculent toutes les estimations ouvertes.

Au-delà du calcul, le système doit suivre l'ensemble du cycle de vie de l'offre : générer des propositions commerciales soignées avec notre marque et suivre les offres avec des délais et des résultats de 'gagné/perdu'. Une fois un projet gagné, l'estimation approuvée devient le budget de référence, et les ordres de changement et le plan actuel-réel sont suivis avec des contrats et des factures liés afin que nous puissions repérer l'érosion de la marge avant les pertes. Nous avons besoin de rôles pour estimateur, chef de projet et direction, d'un historique complet pour chaque estimation et d'une exportation vers un tableur et un PDF.