Sistema di calcolo delle stime e gestione delle offerte per la costruzione

Siamo un'azienda di costruzione e abbiamo bisogno di un programma separato per creare stime e gestire le offerte invece di fogli di calcolo dove attualmente calcoliamo il costo di ogni progetto. Oggi ogni estimatore ha il proprio file, le formule si rompono quando si inserisce una riga, e i prezzi dei materiali dell'anno scorso si trasferiscono silenziosamente nel nuovo calcolo. Abbiamo bisogno di un'unica applicazione in cui un'offerta venga assemblata da una suddivisione strutturata: sezioni e voci, quantità dal programma, tariffe unitarie per materiali, manodopera e attrezzature, oltre a un markup, spese generali e riserve personalizzabili. Le tariffe per le risorse standard dovrebbero essere memorizzate in un riferimento comune in modo che la modifica di un prezzo ricalcoli tutte le stime aperte.

Oltre al calcolo, il sistema deve tracciare l'intero ciclo di vita dell'offerta: generare proposte commerciali ordinate con il nostro marchio e tracciare le offerte con scadenze e risultati di 'vinto/perso'. Una volta che un progetto è vinto, l'estimativa approvata diventa il budget di riferimento, e le variazioni e il piano attuale-reale vengono tracciati con contratti e fatture collegate in modo da poter individuare l'erosione del margine prima delle perdite. Abbiamo bisogno di ruoli per estimatore, project manager e gestione, cronologia completa per ogni stima ed esportazione in foglio di calcolo e PDF.