Sistema de cálculo de estimaciones y gestión de ofertas para construcción

Somos una empresa de construcción y necesitamos un programa separado para crear estimaciones y gestionar ofertas en lugar de hojas de cálculo donde actualmente calculamos el costo de cada proyecto. Hoy en día, cada estimador tiene su propio archivo, las fórmulas se rompen cuando insertas una fila, y los precios de materiales del año pasado fluyen silenciosamente hacia el nuevo cálculo. Necesitamos una aplicación única donde se ensamble una oferta a partir de un desglose estructurado: secciones y partidas, cantidades del cronograma, tarifas unitarias para materiales, mano de obra y equipos, además de un margen, gastos generales y reservas personalizables. Las tarifas para recursos estándar deben almacenarse en una referencia común para que cambiar un precio recalcule todas las estimaciones abiertas.

Más allá del cálculo, el sistema debe rastrear todo el ciclo de vida de la oferta: generar propuestas comerciales ordenadas con nuestra marca y rastrear ofertas con plazos y resultados de 'ganado/perdido'. Una vez que se gana un proyecto, la estimación aprobada se convierte en el presupuesto base, y las órdenes de cambio y el plan actual-real se rastrean con contratos e facturas vinculadas para que podamos detectar la erosión del margen antes de las pérdidas. Necesitamos roles para estimador, gerente de proyecto y gestión, historial completo de versiones para cada estimación y exportación a hoja de cálculo y PDF.