Sistema de cálculo de estimativas e gestão de propostas para construção

Somos uma empresa de construção e precisamos de um programa separado para criar estimativas e gerenciar propostas em vez de planilhas onde atualmente calculamos o custo de cada projeto. Hoje, cada estimador tem seu próprio arquivo, as fórmulas quebram quando você insere uma linha, e os preços de materiais do ano passado fluem silenciosamente para o novo cálculo. Precisamos de um único aplicativo onde uma proposta seja montada a partir de uma estrutura organizada: seções e itens, quantidades do cronograma, taxas unitárias para materiais, mão de obra e equipamentos, além de margem, despesas gerais e reservas personalizáveis. As taxas para recursos padrão devem ser armazenadas em uma referência comum para que a alteração de um preço recalcule todas as estimativas abertas.

Além do cálculo, o sistema deve acompanhar todo o ciclo de vida da proposta: gerar propostas comerciais organizadas com nossa marca e acompanhar propostas com prazos e resultados de 'ganho/perda'. Uma vez que um projeto é ganho, a estimativa aprovada se torna o orçamento base, e ordens de mudança e o plano atual-real são acompanhados com contratos e faturas vinculados para que possamos identificar a erosão da margem antes das perdas. Precisamos de funções para estimador, gerente de projeto e gestão, histórico completo de versões para cada estimativa e exportação para planilha e PDF.