DojoBelt — Plattform zur Verwaltung von Kampfsportschulen

Unser Club unterrichtet Karate und Judo, wir haben etwa 350 aktive Schüler in Erwachsenen- und Kindergruppen, und wir möchten Tabellenkalkulationen und Papierregistrierungsformulare durch eine einzige Webanwendung ersetzen. Der Kern des Systems ist ein Mitgliedsregister, in dem jeder Schüler ein Profil mit Foto, Notfallkontakt und vollständiger Gürtelhistorie hat: aktueller Kyu oder Dan, Datum der Verleihung und zertifizierender Lehrer. Basierend auf dieser Historie sollte die App die Berechtigung für die nächste Prüfung anhand der Mindestzeit im Gürtel und der Anzahl der besuchten Kurse berechnen. Die zweite Säule ist die Planung. Es gibt zwanzig reguläre Trainingseinheiten pro Woche auf drei Matten, jede mit ihrer eigenen Altersgruppe, Platzbeschränkung und zugewiesenen Lehrern. Ein Schüler meldet sich für einen Slot an und checkt über ein Tablet am Eingang ein; das System erfasst die Anwesenheit und warnt vor Überbelegung der Gruppe. Die Registrierung für Prüfungen und Tests sollte es ermöglichen, ein Ereignis zu eröffnen, nur diejenigen einzuladen, die die Berechtigungsgrenze überschritten haben, Gebühren zu erheben und Prüfungsblätter mit Gürtelgrößen für die Zeremonie zu drucken. Die Zahlung erfolgt wiederkehrend: Monatliche oder jährliche Mitgliedschaften werden automatisch von der Karte abgebucht, wobei Anteile, Familienrabatte, Einfrierungen bei Verletzungen und Wiederholungen bei abgelehnten Zahlungen berücksichtigt werden. Ein Anmeldeformular für eine Probestunde auf der öffentlichen Website sammelt Anfragen, führt sie in einen einfachen Trichter und bucht die erste kostenlose Stunde. Schließlich ermöglicht das Elternportal den Erziehungsberechtigten von Kindern unter sechzehn Jahren, Zeitpläne, Anwesenheit, bevorstehende Prüfungen und Rechnungen für ihre Kinder einzusehen. Ergebnis: responsive App in PHP und MySQL, Kartenabrechnungsintegration, Tablet-Check-in-Bildschirm, Admin-Panel, rollenbasierter Zugriff für Lehrer und Empfang, Testdaten und kurze Übergabeanweisungen.