DojoBelt — platforma zarządzania szkołą sztuk walki

Nasz klub uczy karate i judo, mamy około 350 aktywnych uczniów w grupach dorosłych i dziecięcych, a chcemy zastąpić arkusze kalkulacyjne i papierowe formularze rejestracyjne jedną aplikacją internetową. Rdzeniem systemu jest rejestr członków, w którym każdy uczeń ma profil ze zdjęciem, kontaktem awaryjnym i pełną historią pasów: aktualny kyu lub dan, data przyznania i certyfikujący instruktor. Na podstawie tej historii aplikacja powinna obliczać kwalifikacje do następnej oceny na podstawie minimalnego czasu w pasie i liczby uczęszczanych zajęć. Drugim filarem jest harmonogram. Jest dwadzieścia regularnych sesji treningowych w tygodniu na trzech matach, z których każda ma swoją grupę wiekową, limit miejsc i przypisanych instruktorów. Uczeń zapisuje się na slot i rejestruje się za pomocą tabletu przy wejściu; system rejestruje frekwencję i ostrzega o przekroczeniu pojemności grupy. Rejestracja na oceny i egzaminy powinna umożliwiać otwarcie wydarzenia, zapraszając tylko tych, którzy przeszli próg kwalifikacji, zbieranie opłat i drukowanie arkuszy egzaminacyjnych z rozmiarami pasów na ceremonię. Płatność jest cykliczna: miesięczne lub roczne członkostwa są automatycznie pobierane z karty, uwzględniając proporcje, zniżki rodzinne, zamrażanie z powodu kontuzji i ponowne próby w przypadku odrzuconych płatności. Formularz zapisu na próbne zajęcia na publicznej stronie internetowej zbiera zapytania, umieszcza je w prostym lejku i rezerwuje pierwsze darmowe zajęcia. Wreszcie, portal dla rodziców pozwala opiekunom dzieci poniżej szesnastego roku życia zobaczyć harmonogramy, frekwencję, nadchodzące oceny i faktury dla ich dzieci. Rezultat: responsywna aplikacja w PHP i MySQL, integracja z płatnościami kartą, ekran rejestracji na tablecie, panel administracyjny, dostęp oparty na rolach dla instruktorów i recepcji, dane testowe i krótkie instrukcje przekazania.