DojoBelt — piattaforma di gestione per scuole di arti marziali

Il nostro club insegna karate e judo, abbiamo circa 350 studenti attivi nei gruppi per adulti e bambini, e vogliamo sostituire fogli di calcolo e moduli di registrazione cartacei con un'unica applicazione web. Il cuore del sistema è un registro degli abbonamenti dove ogni studente ha un profilo con foto, contatto di emergenza e storia completa delle cinture: attuale kyu o dan, data di assegnazione e istruttore certificatore. Basandosi su questa storia, l'app dovrebbe calcolare l'idoneità per la prossima valutazione in base al tempo minimo nella cintura e al numero di corsi frequentati. Il secondo pilastro è la programmazione. Ci sono venti sessioni di allenamento regolari a settimana su tre tatami, ciascuno con il proprio gruppo di età, limite di posti e istruttori assegnati. Uno studente si iscrive a un posto e si registra tramite tablet all'ingresso; il sistema registra la presenza e avvisa in caso di sovraccapacità del gruppo. La registrazione per le valutazioni e gli esami dovrebbe consentire l'apertura di un evento, invitando solo coloro che hanno superato la soglia di idoneità, raccogliendo le tasse e stampando i fogli d'esame con le taglie delle cinture per la cerimonia. Il pagamento è ricorrente: gli abbonamenti mensili o annuali vengono addebitati automaticamente dalla carta, tenendo conto delle proporzioni, degli sconti familiari, del congelamento per infortuni e dei tentativi su pagamenti rifiutati. Un modulo di iscrizione per una lezione di prova sul sito pubblico raccoglie le richieste, le inserisce in un semplice funnel e prenota la prima lezione gratuita. Infine, il portale per genitori consente ai tutori di bambini sotto i sedici anni di vedere orari, presenze, prossime valutazioni e fatture per i loro figli. Risultato: app reattiva in PHP e MySQL, integrazione per addebito su carta, schermo di check-in per tablet, pannello di amministrazione, accesso basato su ruoli per istruttori e reception, dati di test e brevi istruzioni di passaggio.