DojoBelt — plataforma de gestión de escuelas de artes marciales

Nuestro club enseña karate y judo, tenemos alrededor de 350 estudiantes activos en grupos de adultos y niños, y queremos reemplazar hojas de cálculo y formularios de registro en papel con una única aplicación web. El núcleo del sistema es un registro de membresía donde cada estudiante tiene un perfil con foto, contacto de emergencia e historial completo de cinturones: kyu o dan actual, fecha otorgada e instructor certificador. Basado en este historial, la aplicación debería calcular la elegibilidad para la próxima calificación por tiempo mínimo en el cinturón y número de clases asistidas. El segundo pilar es la programación. Hay veinte sesiones de entrenamiento regulares por semana en tres tatamis, cada uno con su propio grupo de edad, límite de asientos e instructores asignados. Un estudiante se inscribe en un espacio y se registra a través de una tableta en la entrada; el sistema registra la asistencia y advierte sobre la sobrecapacidad del grupo. El registro para calificaciones y exámenes debería permitir abrir un evento, invitando solo a aquellos que han pasado el umbral de elegibilidad, cobrando tarifas e imprimiendo hojas de examen con tamaños de cinturón para la ceremonia. El pago es recurrente: las membresías mensuales o anuales se cargan automáticamente desde la tarjeta, teniendo en cuenta proporciones, descuentos familiares, congelación por lesiones y reintentos en pagos rechazados. Un formulario de inscripción para clases de prueba en el sitio web público recoge consultas, las coloca en un embudo simple y reserva la primera clase gratuita. Finalmente, el portal para padres permite a los tutores de niños menores de dieciséis ver horarios, asistencia, próximas calificaciones y facturas para sus hijos. Resultado: aplicación responsiva en PHP y MySQL, integración de carga de tarjeta, pantalla de registro en tableta, panel de administración, acceso basado en roles para instructores y recepción, datos de prueba e instrucciones breves de entrega.