DojoBelt — plateforme de gestion d'école d'arts martiaux

Notre club enseigne le karaté et le judo, nous avons environ 350 étudiants actifs dans des groupes d'adultes et d'enfants, et nous voulons remplacer les tableurs et les feuilles d'inscription papier par une seule application web. Le cœur du système est un registre d'adhésion où chaque étudiant a un profil avec photo, contact d'urgence et historique complet des ceintures : kyu ou dan actuel, date d'attribution et instructeur certifiant. Sur la base de cet historique, l'application doit calculer l'éligibilité pour la prochaine évaluation en fonction du temps minimum en ceinture et du nombre de cours suivis. Le deuxième pilier est la planification. Il y a vingt séances d'entraînement régulières par semaine sur trois tatamis, chacun avec son propre groupe d'âge, limite de places et instructeurs assignés. Un étudiant s'inscrit pour un créneau et se présente via une tablette à l'entrée ; le système enregistre la présence et avertit en cas de surcapacité du groupe. L'inscription aux évaluations et aux examens doit permettre d'ouvrir un événement, d'inviter uniquement ceux qui ont franchi le seuil d'éligibilité, de collecter des frais et d'imprimer des feuilles d'examen avec les tailles de ceinture pour la cérémonie. Le paiement est récurrent : les adhésions mensuelles ou annuelles sont prélevées automatiquement sur la carte, en tenant compte des proportions, des réductions familiales, des gel pour blessures et des réessais sur paiements refusés. Un formulaire d'inscription pour un cours d'essai sur le site public collecte les demandes, les met dans un simple entonnoir et réserve le premier cours gratuit. Enfin, le portail parent permet aux tuteurs d'enfants de moins de seize ans de voir les horaires, la présence, les évaluations à venir et les factures pour leurs enfants. Résultat : application réactive en PHP et MySQL, intégration de prélèvement par carte, écran de check-in sur tablette, panneau d'administration, accès basé sur les rôles pour les instructeurs et la réception, données de test et instructions de passation brèves.