Anwendung zur Verwaltung eines Notariats mit einem Register

Ich betreibe ein kleines Notariat und alle Arbeiten werden noch in Papierakten und Tabellenkalkulationen erledigt, was uns Zeit kostet und Fehler leicht macht. Ich suche einen Entwickler, der eine Webanwendung für die täglichen Büroabläufe erstellt – vom ersten Kontakt des Mandanten bis zu einer unterzeichneten und registrierten Urkunde. Der Kern ist kein typischer Kalender oder Fallmanagementsystem einer Kanzlei, sondern der notarielle Prozess selbst, aufgebaut um ein richtiges nummeriertes Registerjournal, die Überprüfung der Identität der Teilnehmer und die Urkunden, die wir beglaubigen.

Die Anwendung sollte es Mandanten oder meinem Personal ermöglichen, Termine für eine bestimmte Art von notarieller Urkunde zu buchen, und jede Buchung sollte die erforderlichen Dokumente, die Parteien der Transaktion und die vorläufige Gebühr auflisten. Wenn die Urkunde erstellt wird, erhält sie automatisch eine fortlaufende Registrierungsnummer mit Datum, Art der Urkunde, Parteien und Notar, sodass das Journal immer vollständig und in strikter Reihenfolge ist. Wir benötigen ein Dokumenten- und Urkundenregister, in dem Scans und Entwürfe dem Fall angehängt werden, eine Mandantenidentitätskarte mit Passdaten, Kontakten und einer Historie aller Urkunden, die wir beglaubigt haben, sowie einen Rechner, der die Gebühr für jede Art von Urkunde plus zusätzliche Dienstleistungen anwendet. Beurkundungssitzungen sollten separat geplant werden, damit wir keinen Raum oder Notar doppelt buchen, und jede Sitzung sollte auf ihre Urkunde und Registrierungsnummer verweisen.

Bitte betrachten Sie dies als ein Produkt für juristische Dienstleistungen: klare Rollen für Notar und Personal, ein zuverlässiges Prüfprotokoll, wer was getan hat, Registersuche nach Nummer, Datum, Parteinamen oder Urkundenart. Gerne teile ich unseren aktuellen Gebührenplan und die Liste der Felder, die wir jetzt verfolgen. Unten ist, was ich für die erste funktionierende Version als zwingend erforderlich erachte.

— Terminbuchung nach Urkundenart mit Parteien, Dokumenten und vorläufiger Gebühr
— Nummeriertes Register, das automatisch fortlaufende Urkundenummern zuweist
— Dokumenten- und Urkundenregister mit angehängten Scans, Entwürfen und Fallstatus
— Mandantenidentitätskarten mit Dokumentendaten, Kontakten und Notarisierungshistorie
— Gebührenberechnung mit anpassbaren Tarifen für jede Urkundenart
— Planung von Beurkundungssitzungen mit Verknüpfungen zu Urkunden, Registrierungsnummern und Notar
— Registersuche und Filter: Nummer, Datum, Partei, Urkundenart
— Rollen von Notar und Personal sowie Prüfprotokoll aller Vorgänge