Applicazione per la gestione di un ufficio notarile con un registro

Gestisco un piccolo ufficio notarile e tutto il lavoro viene ancora svolto in file cartacei e fogli di calcolo, il che ci costa tempo e rende facili gli errori. Sto cercando uno sviluppatore per creare un'applicazione web per le operazioni quotidiane dell'ufficio — dal primo contatto del cliente fino a un atto firmato e registrato. Il nucleo non è un tipico calendario o un sistema di gestione dei casi di uno studio legale, ma piuttosto il processo notarile stesso, costruito attorno a un adeguato registro numerato, verifica dell'identità dei partecipanti e degli atti che autentichiamo.

L'applicazione dovrebbe consentire ai clienti o al mio personale di prenotare appuntamenti per un tipo specifico di atto notarile, e ogni prenotazione dovrebbe elencare i documenti richiesti, le parti coinvolte nella transazione e la spesa preliminare. Quando l'atto viene eseguito, riceve automaticamente un numero di registro sequenziale con la data, il tipo di atto, le parti e il notaio, in modo che il registro sia sempre completo e in ordine rigoroso. Abbiamo bisogno di un registro di documenti e atti dove scansioni e bozze si allegano al caso, una scheda di identità del cliente con dati del passaporto, contatti e una storia di tutto ciò che la persona ha fatto notarizzare con noi, e un calcolatore che applica la spesa per ogni tipo di atto più servizi aggiuntivi. Le sedute di firma dovrebbero essere pianificate separatamente in modo da non sovrapporre una stanza o un notaio, e ogni seduta dovrebbe fare riferimento al suo atto e numero di registro.

Si prega di considerare questo come un prodotto di servizi legali: ruoli chiari per il notaio e il personale, un registro di audit affidabile di chi ha fatto cosa, ricerca nel registro per numero, data, nome della parte o tipo di atto. Felice di condividere il nostro attuale listino prezzi e l'elenco dei campi che tracciamo ora. Di seguito ciò che considero obbligatorio per la prima versione funzionante.

— Prenotazione appuntamenti per tipo di atto con parti, documenti e spesa preliminare
— Registro numerato che assegna automaticamente numeri di atto sequenziali
— Registro di documenti e atti con scansioni, bozze e stato del caso allegati
— Schede di identità dei clienti con dati dei documenti, contatti e storia di notarizzazione
— Calcolo delle spese utilizzando tariffe personalizzabili per ogni tipo di atto
— Pianificazione delle sedute di firma con legami agli atti, numeri di registro e notaio
— Ricerca nel registro e filtri: numero, data, parte, tipo di atto
— Ruoli del notaio e del personale più registro di audit di tutte le operazioni