Solicitud para gestionar una oficina notarial con un registro

Dirijo una pequeña oficina notarial y todo el trabajo aún se realiza en archivos en papel y hojas de cálculo, lo que nos cuesta tiempo y facilita los errores. Estoy buscando un desarrollador para crear una aplicación web para las operaciones diarias de la oficina, desde el primer contacto del cliente hasta un acto firmado y registrado. El núcleo no es un calendario típico o un sistema de gestión de casos de bufete de abogados, sino más bien el proceso notarial en sí, construido en torno a un diario de registro numerado adecuado, verificación de la identidad de los participantes y los actos que autenticamos.

La aplicación debería permitir a los clientes o a mi personal reservar citas para un tipo específico de acto notarial, y cada reserva debería listar los documentos requeridos, las partes de la transacción y la tarifa preliminar. Cuando se realiza el acto, automáticamente recibe un número de registro secuencial con la fecha, tipo de acto, partes y notario, por lo que el diario siempre está completo y en estricto orden. Necesitamos un registro de documentos y actos donde se adjunten escaneos y borradores al caso, una tarjeta de identidad del cliente con datos del pasaporte, contactos y un historial de todo lo que la persona ha tenido notariado con nosotros, y una calculadora que aplique la tarifa para cada tipo de acto más servicios adicionales. Las sesiones de firma deben planificarse por separado para que no reservemos dos veces una sala o notario, y cada sesión debe hacer referencia a su acto y número de registro.

Por favor, trate esto como un producto de servicios legales: roles claros para el notario y el personal, un registro de auditoría confiable de quién hizo qué, búsqueda en el registro por número, fecha, nombre de la parte o tipo de acto. Estoy feliz de compartir nuestra tarifa actual y la lista de campos que rastreamos ahora. A continuación, lo que considero obligatorio para la primera versión funcional.

— Reserva de citas por tipo de acto con partes, documentos y tarifa preliminar
— Registro numerado que asigna automáticamente números de acto secuenciales
— Registro de documentos y actos con escaneos adjuntos, borradores y estado del caso
— Tarjetas de identidad del cliente con datos de documentos, contactos e historial de notarización
— Cálculo de tarifas utilizando tarifas personalizables para cada tipo de acto
— Planificación de sesiones de firma con vínculos a actos, números de registro y notario
— Búsqueda en el registro y filtros: número, fecha, parte, tipo de acto
— Roles de notario y personal más registro de auditoría de todas las operaciones