管理公证处的申请，带有登记册

我经营一家小型公证处，所有工作仍然在纸质文件和电子表格中进行，这让我们浪费时间并容易出错。我正在寻找开发人员创建一个用于日常办公室操作的网络应用程序——从客户的第一次联系到签署和注册的行为。核心不是典型的日历或律师事务所案件管理系统，而是公证过程本身，围绕一个适当的编号登记册，参与者身份的验证，以及我们认证的行为。

该应用程序应允许客户或我的员工为特定类型的公证行为预约，每个预约应列出所需文件、交易各方和初步费用。当行为执行时，它会自动获得一个带有日期、行为类型、各方和公证人的顺序登记号，因此登记册始终完整且严格有序。我们需要一个文件和行为登记册，其中扫描件和草稿附加到案件中，一个带有护照数据、联系方式和与我们公证的所有内容历史的客户身份卡，以及一个适用于每种行为类型加上额外服务的费用计算器。签署会话应单独规划，以便我们不重复预订房间或公证人，每个会话应引用其行为和登记号。

请将此视为法律服务产品：公证人和员工的明确角色，可靠的审计日志，记录谁做了什么，按编号、日期、当事人名称或行为类型进行登记搜索。乐意分享我们当前的费用表和我们现在跟踪的字段列表。以下是我认为第一个工作版本的强制性要求。

— 按行为类型预约，包含各方、文件和初步费用
— 自动分配顺序行为编号的编号登记册
— 附有扫描件、草稿和案件状态的文件和行为登记册
— 带有文件数据、联系方式和公证历史的客户身份卡
— 使用可自定义的每种行为类型的费用计算
— 与行为、登记号和公证人相关的签署会话规划
— 登记搜索和过滤器：编号、日期、当事人、行为类型
— 公证人和员工角色以及所有操作的审计日志