Application pour gérer un bureau de notaire avec un registre

Je gère un petit bureau de notaire et tout le travail est encore effectué sur des fichiers papier et des tableurs, ce qui nous coûte du temps et rend les erreurs faciles. Je cherche un développeur pour créer une application web pour les opérations quotidiennes du bureau — depuis le premier contact d'un client jusqu'à un acte signé et enregistré. Le cœur n'est pas un calendrier typique ou un système de gestion de cas de cabinet d'avocats, mais plutôt le processus notarial lui-même, construit autour d'un véritable journal de registre numéroté, de la vérification de l'identité des participants et des actes que nous authentifions.

L'application devrait permettre aux clients ou à mon personnel de réserver des rendez-vous pour un type spécifique d'acte notarial, et chaque réservation devrait lister les documents requis, les parties à la transaction et les frais préliminaires. Lorsque l'acte est réalisé, il obtient automatiquement un numéro de registre séquentiel avec la date, le type d'acte, les parties et le notaire, de sorte que le journal soit toujours complet et en ordre strict. Nous avons besoin d'un registre de documents et d'actes où les scans et les brouillons sont attachés au dossier, d'une carte d'identité client avec des données de passeport, des contacts et un historique de tout ce que la personne a fait notariser avec nous, et d'un calculateur qui applique les frais pour chaque type d'acte plus des services supplémentaires. Les séances de signature devraient être planifiées séparément afin que nous ne réservions pas deux fois une salle ou un notaire, et chaque séance devrait faire référence à son acte et à son numéro de registre.

Veuillez considérer cela comme un produit de services juridiques : rôles clairs pour le notaire et le personnel, un journal d'audit fiable de qui a fait quoi, recherche dans le registre par numéro, date, nom de la partie ou type d'acte. Heureux de partager notre tarif actuel et la liste des champs que nous suivons maintenant. Voici ce que je considère comme obligatoire pour la première version fonctionnelle.

— Réservation de rendez-vous par type d'acte avec parties, documents et frais préliminaires
— Registre numéroté assignant automatiquement des numéros d'acte séquentiels
— Registre de documents et d'actes avec scans, brouillons et statut du dossier attachés
— Cartes d'identité client avec données de documents, contacts et historique de notarisation
— Calcul des frais utilisant des tarifs personnalisables pour chaque type d'acte
— Planification des séances de signature avec liens vers les actes, numéros de registre et notaire
— Recherche dans le registre et filtres : numéro, date, partie, type d'acte
— Rôles de notaire et de personnel plus journal d'audit de toutes les opérations