एक रजिस्ट्र्री के साथ नॉटरी कार्यालय प्रबंधन के लिए आवेदन

मैं एक छोटे नॉटरी कार्यालय का संचालन करता हूँ और सभी कार्य अभी भी कागजी फाइलों और स्प्रेडशीट में किए जाते हैं, जिससे हमें समय की बर्बादी होती है और गलतियाँ करना आसान हो जाता है। मैं एक डेवलपर की तलाश कर रहा हूँ जो दैनिक कार्यालय संचालन के लिए एक वेब एप्लिकेशन बनाए — ग्राहक के पहले संपर्क से लेकर एक हस्ताक्षरित और पंजीकृत कार्य तक। इसका मूल एक सामान्य कैलेंडर या कानून फर्म केस प्रबंधन प्रणाली नहीं है, बल्कि नॉटरी प्रक्रिया स्वयं है, जो एक उचित क्रमांकित रजिस्ट्र्री जर्नल, प्रतिभागियों की पहचान की सत्यापन, और हम जो कार्य प्रमाणित करते हैं, के चारों ओर बनाई गई है।

यह आवेदन ग्राहकों या मेरे स्टाफ को एक विशिष्ट प्रकार के नॉटरी कार्य के लिए अपॉइंटमेंट बुक करने की अनुमति देनी चाहिए, और प्रत्येक बुकिंग में आवश्यक दस्तावेज़, लेनदेन के पक्ष, और प्रारंभिक शुल्क सूचीबद्ध होना चाहिए। जब कार्य किया जाता है, तो इसे स्वचालित रूप से तिथि, कार्य के प्रकार, पक्षों, और नॉटरी के साथ एक अनुक्रमिक रजिस्ट्र्री संख्या मिलती है, ताकि जर्नल हमेशा पूरा और सख्त क्रम में रहे। हमें एक दस्तावेज़ और कार्य रजिस्ट्र्री की आवश्यकता है जहाँ स्कैन और ड्राफ्ट मामले से जुड़े हों, एक ग्राहक पहचान पत्र जिसमें पासपोर्ट डेटा, संपर्क, और वह सब कुछ का इतिहास हो जो व्यक्ति ने हमारे साथ नॉटरीकृत किया है, और एक कैलकुलेटर जो प्रत्येक प्रकार के कार्य के लिए शुल्क और अतिरिक्त सेवाओं को लागू करता है। साइनिंग सत्रों की योजना अलग से बनाई जानी चाहिए ताकि हम एक कमरे या नॉटरी को डबल-बुक न करें, और प्रत्येक सत्र को इसके कार्य और रजिस्ट्र्री संख्या का संदर्भ देना चाहिए।

कृपया इसे एक कानूनी सेवाओं के उत्पाद के रूप में मानें: नॉटरी और स्टाफ के लिए स्पष्ट भूमिकाएँ, यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसने क्या किया, का एक विश्वसनीय ऑडिट लॉग, संख्या, तिथि, पक्ष का नाम, या कार्य के प्रकार द्वारा रजिस्ट्र्री खोज। मैं हमारे वर्तमान शुल्क अनुसूची और उन क्षेत्रों की सूची साझा करने के लिए खुश हूँ जिन्हें हम अब ट्रैक करते हैं। नीचे वह है जो मैं पहले कार्यशील संस्करण के लिए अनिवार्य मानता हूँ।

— कार्य प्रकार के अनुसार अपॉइंटमेंट बुकिंग जिसमें पक्ष, दस्तावेज़, और प्रारंभिक शुल्क शामिल हैं
— क्रमांकित रजिस्ट्र्री जो स्वचालित रूप से अनुक्रमिक कार्य संख्या असाइन करती है
— दस्तावेज़ और कार्य रजिस्ट्र्री जिसमें संलग्न स्कैन, ड्राफ्ट, और मामले की स्थिति होती है
— ग्राहक पहचान पत्र जिसमें दस्तावेज़ डेटा, संपर्क, और नॉटरीकरण का इतिहास होता है
— प्रत्येक कार्य प्रकार के लिए अनुकूलन योग्य टैरिफ का उपयोग करके शुल्क गणना
— कार्यों, रजिस्ट्र्री नंबरों, और नॉटरी के साथ संबंध रखने वाले साइनिंग सत्र की योजना बनाना
— रजिस्ट्र्री खोज और फ़िल्टर: संख्या, तिथि, पक्ष, कार्य प्रकार
— नॉटरी और स्टाफ की भूमिकाएँ और सभी संचालन का ऑडिट लॉग